Download miễn phí Chuyên đề Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty công ty cầu 1 Thăng Long
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 1
PHẦN I: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CẦU 1 THĂNG LONG 3
I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 3
1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty qua các giai đoạn. 3
2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 5
3.Tổ chức bộ máy quản lí trong công ty 5
3.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuât kinh doanh ở Công ty 5
3.2. Đặc điểm tổ chức quản lý ở Công ty 6
3.3.Đặc điểm công tác kế toán tại công ty 9
II. Đặc điểm và phương pháp tính giá nguyên vật liệu tại công ty cầu 1 Thăng Long 11
1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty 11
2. Nguyên vật liệu sử dụng tại công ty 12
2. Tính giá nguyên vật liệu tại công ty 13
2.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho 13
2.1 Phương pháp tính giá NVL nhập kho: 13
2.2. Đối với vật liệu xuất kho: 14
III. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty cầu 1 Thăng Long 16
1. Thủ tục, chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu tại công ty 16
1.1 Chứng từ và thủ tục nhập kho tại công ty 16
1.2 Chứng từ và thủ tục xuất kho tại công ty 20
2. Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đang áp dụng tại công ty 22
IV. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cầu 1 Thăng Long 30
1.Tài khoản sử dụng: 30
2.Trình tự hạch toán nhập kho nguyên vật liệu 31
2.1. Thủ tục nhập kho: 31
2.2 Trình tự hạch toán nhập kho 32
3. Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 36
3.1 Thủ tục xuất kho vật liệu 36
3.2 Trình tự hạch toán: 36
4.Hạch toán nguyên vật liệu thừa, thiếu trong kiểm kê tại công ty 38
4.1. Hạch toán nguyên vật liệu thiếu trong kiểm kê 39
4.2 Hạch toán nguyên vật liệu thừa trong kiểm kê 39
V.hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cầu 1 - Thăng Long 43
PHẦN II: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CẦU I – THĂNG LONG 49
I- Nhận xét đánh giá về quản lý, sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu tại công ty. 49
II- Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cầu i – thăng long: 53
1. Về tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu. 53
2.Về vấn đề quản lí nguyên vật liệu 62
3.Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty 65
KẾT LUẬN 70
http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2013-11-03-chuyen_de_hoan_thien_hach_toan_nguyen_vat_lieu_voi.TVM64bdmL2.swf /tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-43708/Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
u”.
Kết cấu của tài khoản này như sau:
Bên Nợ: Phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho
Bên Có: Phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho.
Dư Nợ: Phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn cuối kì.
Tài khoản 152 tại công ty cầu 1 Thăng Long được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 1521: Nguyên vật liệu chính
Tài khoản 1522: Nguyên vật liệu phụ
Tài khoản 1523: Nhiên liệu
Tài khoản 1524: Phụ tùng thay thế.
Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán vật tư còn sủ dụng các tài khoản có liên quan như:
Tài khoản 111 “Tiền mặt”
Tài khoản 112 “ Tiền gửi ngân hàng”
Tài khoản 1331 “ Thuế GTGT được khấu trừ”
Tài khoản 331 “Phải trả người bán”.
-Tài khoản 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
-Tài khoản 642 “Chi phí quản lí doanh nghiệp”
2.Trình tự hạch toán nhập kho nguyên vật liệu
2.1. Thủ tục nhập kho:
Nhân viên cung ứng vật tư tạm ứng tiền mặt, ngân phiếu, để đi mua vật tư. Khi vật liệu về kho, nhân viên cung ứng mang hoá đơn GTGT của bên bán vật tư lên người có trách nhiệm ở đội kiểm tra hoá đơn, nếu hợp lí mới đồng ý cho nhập kho số vật liệu đó. Và khi nhập kho thủ kho phải xem xét cụ thể số vật liệu đó về chủng loại, số lượng, chất lượng.
Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên, đưa cho người giao hàng kí vào 2 liên đó:
Một liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho.
Một liên chuyển về phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Hiện nay, công ty đang áp dụng cơ chế mới: Sau khi mua hàng về thì áp dụng tối đa cách vận chuyển thẳng tới công trình, các kho gần công trình thi công để làm cho giá vật tư của các đội giảm xuống từ đó làm giảm chi phí thu mua nguyên vật liệu. Thông thường công ty chỉ nhập những loại vật liệu cần thiết dự trù để phòng tránh trong trường hợp khan hiếm như sắt, thép … còn những nguyên vật liệu khác thì thường được mua về và sử dụng ngay
Tại công ty cầu 1 Thăng Long, hầu hết các công việc ghi chép đều được vi tính hoá, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói chung và các nghiệp vụ liên quan đến nguyên vật liệu nói riêng đều được phản ánh vào sổ Chứng từ-ghi sổ. Với hình thức sổ Chứng từ-ghi sổ, ngoài hệ thống sổ chi tiết để hạch toán các nghiệp vụ về vật tư, kế toán còn sử dụng các sổ tổng hợp: sổ Đăng kí chứng từ-ghi sổ, sổ Cái TK152.
Sau khi nhận được các chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu, kế toán vật tư tiến hành định khoản trên các chứng từ rồi chuyển cho kế toán tổng hợp. Kế toán tổng hợp kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ của các chứng từ và ghi sổ Chứng từ-ghi sổ. Tuy nhiên không phải nghiệp vụ nào phát sinh trong ngày là kế toán cập nhật vào sổ Chứng từ-ghi sổ ngày đó. Mà thông thường khi tập hợp được một số chứng từ nhất định kế toán mới vào sổ Chứng từ-ghi sổ.
Ngoài ra, do công ty cầu 1 Thăng Long đã có đủ điều kiện để tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (Thực hiện việc mua, bán hàng hoá có hoá đơn, chứng từ ghi chép đầy đủ). Do đó khi mua hàng hoá, nguyên vật liệu về nhập kho thuế GTGT đầu vào được tách riêng, không ghi vào giá thực tế của vật liệu. Vậy nên khi mua hàng trong tổng giá thanh toán phải trả cho người bán, phần giá mua chưa có thuế được ghi tăng giá vật liệu còn phần thuế giá trị gia tăng đầu vào được ghi vào sổ để khấu trừ.
Do công ty là đơn vị nhận thầu, nên thường là sau khi công trình hoàn thành bên A (bên giao thầu) mới giao tiền công trình. Chính vì vậy khi mua nguyên vật liệu công ty thường áp dụng hình thức thanh toán chậm. Ngoài ra nguồn nhập nguyên vật liệu có thể từ việc thanh toán bằng tiền tạm ứng, từ việc thuê ngoài gia công chế biến…
2.2 Trình tự hạch toán nhập kho
- Trường hợp mua hàng bằng tiền mặt:
Nghiệp vụ này ít phát sinh, phần lớn chúng chỉ xuất hiện khi công ty mua những loại nguyên vật liệu rẻ, ít hay của nhà cung cấp mới.
Ví dụ: Theo phiếu nhập kho số 30 ngày 07/11/2002, mua thép F16 của Trung tâm kim khí gang thép:
Giá chưa thuế: 75.761.000
Thuế GTGT 5%: 16.028.432
Tổng tiền thanh toán: 91.789.432
Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt, kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 152: 75.761.000
Nợ TK 133: 16.028.432
Có TK 111: 91.789.432
Cuối tháng kế toán xác định tổng số phát sinh bên Có TK 111 đối ứng với Nợ TK 152 và dùng tổng số này để ghi vào sổ Cái TK 152 (Ghi có TK 111, Nợ TK 152).
-Trường hợp mua ngoài chưa thanh toán:
Đây là nghiệp vụ diễn ra thường xuyên nhất trong giai đoạn cung cấp yếu tố đầu vào của công ty. Để hạch toán nghiệp vụ này công ty sử dụng sổ chi tiết TK 331 (Sổ chi tiết này được mở để theo dõi tình hình thanh toán đối với từng người bán. Mỗi chứng từ thanh toán, mỗi hoá đơn ghi một dòng. Cuối tháng tiến hành cộng sổ và tính ra số dư cuối kỳ).
Từ phiếu nhập kho và hoá đơn GTGT ở ví dụ trên, kế toán định khoản và ghi vào sổ chi tiết thanh toán với người bán.
Nợ TK 152: 75.761.000
Nợ TK 133:
Có TK 331:
Cuối tháng, kế toán cộng từng trang sổ theo dõi thanh toán với từng đơn vị bán và chuyển số liệu sang sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ.
-Trường hợp mua ngoài thanh toán bằng tiền tạm ứng:
Kế toán sử dụng sổ chi tiết TK 141 để hạch toán nghiệp vụ này.
*Sổ chi tiết TK141:
Sổ này được mở để theo dõi việc tạm ứng trong công ty. Nó được mở trong từng năm và mỗi đối tượng tạm ứng được phản ánh trên một trang, mỗi nghiệp vụ tạm ứng được phản ánh trên một dòng.
Khi tạm ứng cho nhân viên đi mua hàng, căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu chi tiền mặt, Báo cáo quỹ…, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 141 “Tạm ứng”. Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu để ghi vào sổ Cái TK152
Khi xuất tiền tạm ứng kế toán định khoản
Nợ TK 141: Số tiền tạm ứng
Có TK 111
Khi hàng về nhập kho, kế toán định khoản:
Nợ TK 152: Giá nguyên vật liệu nhập về chưa có thuế GTGT
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331: Phải trả cho người bán.
Khi nhân viên thu mua nộp biên lai nhận tiền của nhà cung cấp và các chứng từ khác, kế toán định khoản:
Nợ TK 331
Có TK 141
-Trường hợp nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến
Khi nhập nguyên vật liệu thuê ngoài gia công, kế toán sẽ tính số lượng, trị giá vật liệu đem đi gia công mà bên gia công sử dụng để gia công số nguyên vật liệu nhập kho đó dựa vào định mức vật tư mà phòng kỹ thuật và phòng vật tư lập. Căn cứ vào giá trị xuất đi gia công (dựa vào phiếu xuất kho), căn cứ vào Hoá đơn (GTGT) của bên gia công về chi phí gia côngvà căn cứ vào Hợp đồng thuê gia công, kế toán tính chi phí tiền thuê gia công cũng như mức nguyên vật liệu tiêu hao trên sổ chi tiết thuê gia công.
Kế toán sử dụng tài khoản 1542 để tập hợp, phản ánh tình hình tăng giảm nguyên vật liệu thuê ngoài gia công của công ty.
-Bên Nợ: Phản ánh nguyên vật liệu xuất kho đem đi gia công
-Bên Có: Phản ánh nguyên vật liệu gia công hoàn thành nhập kho.
-Dư Nợ: Phản ánh giá trị nguyên vật liệu xuất gia công chưa hoàn thành, chưa được nhập kho
kế toán sử dụng tài khoản 627- Chi phí thuê ngoài gia công chế biến, tài khoản này dùng để theo dõi riên...
