Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phần 2
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI LINH HÀ NỘI
1. Các hình thức tiêu thụ và phương thức thanh toán
Nhận thức được vấn đề tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quyết định đến sự tồn
tại và phát triển của Công ty, Công ty đã đề ra nhiều biện pháp đẩy mạnh công
tác bán hàng như: nâng cao chất lượng, nghiên cứu thị trường, tăng cường tiếp
thị, tổ chức hội nghị để tiếp xúc với khách hàng...
Việc tiêu thụ được kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan vừa để đảm
bảo thủ tục đơn giản thuận tiện cho khách hàng. Do vậy, khách hàng đến với
Công ty có nhu cầu về sản phẩm thì Công ty sẵn sàng đáp ứng với các phương
thức, giá cả phải chăng và có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp
+ Hình thức thanh toán chậm: Các khách hàng của Công ty là các cá nhân
đơn vị thường xuyên sử dụng dịch vụ của công ty , họ đều là những khách hàng
quen thuộc nên Công ty có thể cho phép khách hàng thanh toán chậm sau một
thời gian nhất định.
Trả chậm dưới các hình thức sau:
- Sử dụng thẻ taxi card (đối với những khách hàng thường xuyên, ký hợp
đồng dịch vụ taxi với công ty)
- Biên lai cước phí (đối với trường hợp khách hàng đi đường dài)
- Lệnh điều xe
+ Ngoài ra, còn có hình thức khác là in mệnh giá thẻ Taxi coupon, thẻ có
mệnh giá xác định, tặng cho khách hàng (thường là mệnh giá 20.000đ)
Giá cước Taxi:
Đội VN Taxi Đội M Taxi
Loại 4 chỗ Loại 7 chỗ Loại 4 chỗ Loại 7 chỗ
1km đầu: 1km đầu: 1km đầu: 1km đầu:
Từ
Giá cước đi sân bay Giá cước đi sân bay
SV: Đỗ Quang Dũng Kế toán 43B

2.1.3. Trình tự kế toán Doanh thu
2.1.3.1 Đối với khách hàng không thường xuyên (Thanh toán ngay bằng
tiền mặt)
SV: Đỗ Quang Dũng Kế toán 43B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Về phương thức bán hàng hiện nay, Công ty chỉ áp dụng một hình thức là
tiêu thụ trực tiếp và hai hình thức thanh toán là:
+ Hình thức thanh toán ngay: khi công ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng,
Công ty thu được tiền ngay(tiền mặt, tiền gửi ngân hàng...)
Đối với trường hợp này, hàng ngày kế toán doanh thu của ngày hôm trước căn
cứ vào các chứng từ như:
• Phiếu nộp tiền Taxi
• Bảng báo cáo doanh thu
• Báo cáo checker
• Hoá đơn GTGT
Cụ thể như: Ngày 29/12/2004, sau một ca kinh doanh (ca đêm), tại thời điểm
giao ca, checker kiểm tra các thông số trên đồng hồ tính tiền như:
• Số km xe chạy thực có khách
• Tổng số km xe chạy thực tế
• Số lượt khách đi xe
Sau khi kiểm tra xong, nếu thấy có dấu hiệu gian lận, checker lập báo cáo
checker cho hai đội VN và M
SV: Đỗ Quang Dũng Kế toán 43B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng số 01
Công ty Mai linh Hà nội
BÁO CÁO CHECKER
Ca ngày ngày 29/12/2004
STT Số xe
Mã

CT
%
1 26 1291
Nguyễn Quang
14 123 66 373.000 205.150 55
2 27 1307
Đỗ Mạnh Hùng
14 125 64 362.000 209.960 58
3 28 1303 Lê Văn Khá 11 130 72 406.000 223.300 55
… … … … … … … … … …
Tổng số 609 6.301 3625 19444000 10922950
Bình quân 12,2 126 72,5 388880 218459
Tổng số ngày 737 7610 4291 23133000 13025120
Bình quân ngày /50 xe
14,7
152,2 85,8 462660 260502
BÁO CÁO CHECKER SÂN BAY
STT Số xe Mã LX Họ và tên Cuốc
KM
VD
KM
CK
Doanh
thu
Thực
thuCT
1 50 1338 Nguyễn văn Quỹ 1 70 35.5 130.000 65000
2 65 1054 Lã đức Long 1 70 35.5 130.000 65000
Tổng số 2 140 70 260000 130000
Tổng số ngày 2 140 70 260000 130000

988100
0
36969000
Thực thu 1015085 5762485 7554500 1301415 516046
5
20793950
TXC,MCC 25260000 950000
0
34760000
Coupon 500000 400000 900000
Checker Kế toán Thu ngân
(chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên)
Thu ngân nộp tiền cho thủ quỹ căn cứ vào bảng báo cáo doanh thu, báo cáo
checker, phiếu nộp tiền Taxi.
Thủ quỹ sau khi thu tiền chuyển chứng từ cho kế toán tiền mặt, kế toán tiền
mặt sau khi kiểm tra lại các thông tin thì lập phiếu thu trong máy tính:
SV: Đỗ Quang Dũng Kế toán 43B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng số 04
Công ty CP Mai Linh Hà nội
Mẫu số 01
Ban hành theo QĐ số 1141TC/QĐ/CĐKT
Ngày01/12/1995
PHIẾU THU
Quyển số: 27
Số chứng từ: 1240
Ngày 31/12/2004
TK ghi
3331 990.188
5113 19.803.761

…
31/12
…
…
1240
…
Doanh thu Taxi
ngày 30/12/03
…
1111
…
…
…
…
20793950
…
Tổng 6.354.574.923 3.862.254.945
Ngày tháng năm 2004
Ngưòi lập Kế toán trưởng Thủ trưởng
chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên)
Cuối kỳ, số liệu được tổng hợp vào sổ tổng hợp chi tiết doanh thu:
SV: Đỗ Quang Dũng Kế toán 43B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng số 06
Công ty CP Mai Linh Hà nội
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU
Đến ngày
31/12.04
Mã số Tên cấp
PS luỹ kế

Số xe
M36
Mã số LX
1037
Mã khách hàng
01567
Từ: 31 Trung tự Đến: Bệnh viện BM
Cước Taxi:
Lệ phí khác
Tổng số tiền: 28.000đ
Bằng chữ: Hai mươi tám ngàn đồng chẵn
Khách hàng
(chữ ký,họ tên)
Lái xe
(chữ ký,họ tên)

Khi khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty, Sau khi nhận được card từ các
đội xe kế toán sẽ tổng hợp và chuyển số liệu từ card vào Bảng kê chi tiết sử
dụng đối với Taxi card đối với từng khách hàng (Thông qua mă khách hàng)
SV: Đỗ Quang Dũng Kế toán 43B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng số 07
Công ty CP Mai Linh Hà nội
BẢNG KÊ CHI TIẾT SỬ DỤNG TAXI CARD
Tháng 12 năm 2004
Tên khách hàng: Bà Nguyễn Thị Cúc – Kế toán
Đơn vị: Công ty TNHH An Phát
Địa chỉ: số201 – Chùa Bộc – Hà nội
Điện thoại:
STT Ngày Số Card Số tiền Ghi chú

Liên 1(lưu) Mẫu số: 01 GTKT - 3L-01
Kí hiệu: AA/2004T
Ngày 22 tháng 12 năm 2004 N
0
: 0004906
Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội
Địachỉ: Số 370 Trần Khát Chân -Q.Hai Bà Trưng- Hà Nội MÃ SỐ THUẾ : 0101149623
Tên khách hàng: Công ty TNHH Manulife Việt Nam
Địa chỉ : 34 Lê Duẩn - Q1- TP.HCM MÃ SỐ THUẾ: 0301774984
STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x2
Cước Taxi tháng
12/2004
Chiết khấu 5%
862.000
43100
Thuế GTGT Cộng tiền hàng:
Tiền thuế GTGT:
Tổng cộng tiền thanh toán
818.900
40.945
859.845
Số tiền bằng chữ: Một triệu bốn trăm ngàn đồng
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên)
Căn cứ vào hoá đơn, kế toán viết phiếu kế toán khác (KH 49):
SV: Đỗ Quang Dũng Kế toán 43B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng số 09
Công ty CP Mai Linh Hà nội

…
31/12
…
…
1240
…
Doanh thu Taxi
ngày 30/12/03
…
1111
…
…
0
…
…
859.845
…
Tổng 243.871.819 98.547.386
Ngày tháng năm 2004
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng
chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên)
Cuối kỳ, số liệu được tổng hợp vào Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu
SV: Đỗ Quang Dũng Kế toán 43B