Thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật t và
xuất nhập khẩu
2.1 Tổng quan về công ty
2.1.1 Quá trình hình thành của công ty
Công ty vật t và xuất nhập khẩu đợc thành lập vào tháng 4/1988 lúc đầu có
tên gọi là công ty vật t rau quả với nhiệm vụ chính là cung cấp các loại vật t
phục vụ cho sản xuất kinh doanh của ngành rau quả.
Năm 1993 công ty đợc Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm (nay là Bộ
Nông nghiệp và phát triển nông thôn ) ra quyết định thành lập lại doanh nghiệp
(quyết định thành lập số 118NN/TCCNQĐ ngày 23/03/1993 ) và đổi tên thành
công ty vật t và xuất nhập khẩu.
Căn cứ vào Nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 của chính phủ về
việc chuyển công ty Nhà nớc thành công ty cổ phần.
Căn cứ vào Quyết định số 4468/QĐ/BNN-TCCB ngày 09/12/2004 của Bộ
Nông nghiệp và phát triển nông thôn về việc chuyển doanh nghiệp Nhà nớc
công ty vật t và xuất nhập khẩu thành công ty cổ phần.
Năm 2005 công ty đã đợc cổ phần hoá và đổi tên lại là Công ty cổ phần vật t
và xuất nhập khẩu.
Tên giao dịch đối ngoại của công ty đợc viết tắt là : MASIMEX
Trụ sở chính tại : 46 Ngô Quyền Quận Hoàn Kiếm Hà Nội
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 105705 do trọng tài kinh tế Hà Nội
cấp ngày 14/03/1993.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty đợc chia thành các giai đoạn sau
:
Giai đoạn 1988-1991 : Đây là thời kỳ kinh doanh còn mang nặng tính bao cấp
với nhiệm vụ cung ứng vật t cho Tổng công ty rau quả Việt Nam.Doanh số cao
nhất chỉ đạt 4 tỷ VNĐ/năm.
Giai đoạn 1992-1996: Giai đoạn này công ty chuyển đổi nhiệm vụ từ cung ứng
vật t là chủ yếu sang kinh doanh xuất nhập khẩu là chủ yếu.Kim ngạch xuất
nhập khẩu năm 1996 đạt 5 triệu USD.

đồng quản trị ; Ban giám đốc ; Ban kiểm soát
* Đại hội cổ đông (ĐHCĐ) : Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là
cơ quan có quyền quyết định cao nhất của công ty.
* Hội đồng quản trị (HĐQT) : Là cơ quan quản lý của công ty, có quyền nhân
danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của
công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.
*Ban giám đốc (BGĐ) : Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là ngời điều hành
hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về
việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đợc giao.
*Ban kiểm soát (BKS): Do ĐHCĐ bầu ra, nhiệm vụ chủ yếu của Ban kiểm
soát là kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý, điều hành hoạt
động kinh doanh, kiểm tra tính trung thực trong báo cáo tài chính của công
ty.BKS báo cáo công việc trớc ĐHCĐ và chịu trách nhiệm trớc ĐHCĐ về những
sai phạm gây thiệt hại cho công ty trong khi thực hiện nhiệm vụ.
* Phòng kế toán tài chính: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban giám đốc,
phòng có nhiệm vụ hạch toán các hoạt động SXKH của Công ty, lập báo cáo tài
chính theo chế độ kế toán hiện hành nhằm cung cấp thông tin kịp thời theo yêu
cầu quản lý và các bên có liên quan.
* Phòng TC- HC(Văn phòng): Tham mu cho giám đốc về tình hình tổ chức
nhân sự, tuyển chọn và đào tạo lao động đáp ứng nhu cầu, điều kiện SXKH trong
từng thời kỳ, quản lý những khâu liên quan đến công tác hành chính, quản lý hồ
sơ cán bộ công nhân viên. Đáp ứng đầy đủ, kịp thời các yêu cầu phục vụ cho
nhiệm vụ SXKH nh bao bì, in ấn tài liệu, khen thởng... của công ty.
* Các phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ chủ động tìm hiểu, khai thác thị trờng,
tìm đối tác kinh doanh, khai thác các nguồn hàng XNK, đảm bảo xây dựng các
phơng án kinh doanh an toàn, lợi nhuận cao.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán
* Chính sách kế toán
_ Kỳ kế toán của công ty đợc bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12.
_Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam.

tiền mặt
Thủ
quỹ
Kế toán sản
xuất
Kế toán
hàng hoá
Kế toán
ngân hàng
_ Kế toán ngân hàng : Theo dõi tình hình thu chi, sử dụng quỹ tiền gửi tại các
ngân hàng, thực hiện tất cả các nghiệp vụ tại ngân hàng, phản ánh tình hình tiền
trả, tiền vay, các khoản công nợ với khách hàng, với Nhà nớc.
_Kế toán hàng hoá : Theo dõi tình hình mua bán hàng hoá của các phòng XNK,
các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình mua bán hàng hoá, tình hình thanh toán
công nợ với khách nớc ngoài.
_Kế toán sản xuất: Có nhiệm vụ thu thập các chứng từ có liên quan tới quá trình
sản xuất bao bì, theo dõi số liệu hiện có và sự biến động của các loại vật t nhập,
xuất, tồn. Đồng thời căn cứ vào chứng từ gốc tập hợp chi phí để tính giá thành.
_Thủ quỹ : Quản lý tiền mặt tại quỹ, chịu trách nhiệm thu tiền bán hàng, thu chi
tiền mặt, nộp tiền vào ngân hàng, theo dõi chứng từ, cuối ngày lập báo cáo quỹ.
2.1.5 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong hai năm gần
đây.
STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007
1 Tổng doanh thu 186.651.876.649 348.262.403.599
2 Giá vốn 182.039.883.776 339.407.752.004
3 Tổng lợi nhuận trớc thuế 1.220.572.034 1.934.217.881
4 Tổng tài sản 49.496.109.508 136.176.735.951
5 Tổng doanh thu hoạt động TC 312.127.158 482.492.380
6 Lơng bình quân 1.800.00 2.000.000
* Nhận xét chung : Trong 2 năm vừa qua hoạt động sản xuất kinh doanh của công