Báo cáo tổng hợp Khoa kế toán
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế nước ta đang hội nhập ngày càng sâu, rộng vào nền kinh tế
giới. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để nâng cao sức cạnh tranh của
nền kinh tế thì các doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng. Nhiều nghiên cứu
và thực tế đã chỉ ra rằng chính các doanh nghiệp nhỏ và vừa là một động lực
quan trọng thúc đẩy phát triển và đổi mới kinh tế - xã hội. Sự xuất hiện của
các doanh nghiệp nhỏ và vừa đã thực sự định nghĩa lại những mảng thị trường
hoàn toàn mới, khởi đầu cho những làn sóng sáng tạo - đổi mới không ngừng
không chỉ cho quốc gia mà cả thế giới. Chính vì vậy mà rất nhiều doanh
nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tăng lên một
cách nhanh chóng. Cùng với sự tăng trưởng đó vấn đề tri thức của con người
cũng được đặt lên hàng đầu, đã có rất nhiều Công ty kinh doanh sách ra đời
để đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội. Công ty TNHH Sách và VHP
Quảng Lợi là một dẫn chứng. Là một trong những công ty tiên phong về
mảng này, nên công ty đã từng bước chiếm lĩnh thị trường, khẳng định vững
chắc thương hiệu. Từ khi thành lập Công ty luôn chú trọng công tác hoàn
thiện sản phẩm giúp cho người sử dụng có thể tiếp cận một cách đơn giản và
đáp ứng nhu cầu cung cấp các thông tin cho các nhà quản trị. Nhờ chất lượng
sản phẩm tốt mà thị trường cung cấp sản phẩm của công ty tăng trưởng một
cách nhanh chóng. Bộ máy kế toán trong Công ty chuyên nghiệp giúp quản lý
chặt chẽ tài chính của công ty đồng thời cung cấp thông tin kịp thời và chính
xác cho ban giám đốc.
Chính vì vậy em đã chọn Công ty để hoàn thành chương trình thực tập tốt
nghiệp chuyên ngành.
Do thời gian có hạn em đã cố gắng tìm hiểu nghiên cứu và nhận được sự
giúp đỡ tận tình của giảng viên: Th.S Bùi Thị Minh Hải, cùng các anh chị
phòng tổ chức và phòng kế toán tại Quý Công ty TNHH Sách và VHP Quảng
Lợi đã tận tình chỉ bảo và giúp đỡ em trong thời gian thực tập.
Sinh viên: Phạm Thị Thủy 1 GVHD: Th.S Bùi Thị Minh Hải
Báo cáo tổng hợp Khoa kế toán

22/05/2007 của uỷ ban thành phố Hà Nội .
Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi được thành lập từ năm 1986 với
thương hiệu Nhà sách 51 Đinh Tiên Hoàng. Mặt hàng chủ lực của công ty lúc
bấy giờ mới chỉ là mảng sách thiếu nhi, sách văn học, sách khoa học đời sống,
từ điển. Sau hơn 25 năm hoạt động, với chiến lược kinh doanh là phát triển,
mở rộng và chuyên nghiệp hóa các lĩnh vực hoạt động, Công ty TNHH Sách
và VHP Quảng Lợi đã không ngừng phát triển và gia tăng mạng lưới hoạt
động. Đến nay, Công ty đã có hơn 20 mảng sách, lịch với hàng triệu đầu sách
khác nhau của các nhà xuất bản uy tín, bao gồm: Sách giáo khoa, sách tham
khảo, sách ôn thi, sách thiếu nhi, sách khoa học đời sống, sách từ điển, lịch
các loại …với nguồn gốc đảm bảo, mức chiếu khấu hợp lý.
Sinh viên: Phạm Thị Thủy 3 GVHD: Th.S Bùi Thị Minh Hải
Báo cáo tổng hợp Khoa kế toán
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Sách và
VHP Quảng Lợi.
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của Công ty TNHH Sách và VHP
Quảng Lợi
Công ty TNHH Sách và VHP Quảng Lợi là Công ty hoạt động trong lĩnh vực
kinh doanh thương mại thông qua quá trình kinh doanh Công ty nhằm khai thác có
hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển doanh nghiệp,
tăng tích luỹ cho ngân sách cải thiện đời sống cho công nhân viên . Công ty TNHH
Sách và VHP Quảng Lợi có chức năng kinh doanh các mặt hàng sách, truyện, lịch,
văn phòng phẩm, phục vụ cho hoạt động giáo dục và theo nhu cầu tiêu dùng trên
nguyên tắc kinh doanh có lãi thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân
sách, hoạt động kinh doanh theo luật pháp, đồng thời không ngừng nâng cao đời
sống của công nhân viên trong toàn Công ty quan tâm tốt tới công tác xã hội và từ
thiện, góp phần làm cho xã hội tốt đẹp hơn, và thực hiện tốt nhiệm vụ sau:
* Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành và
thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty.
* Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của doanh nghiệp tự tạo thêm

Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá được
bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Khi nghiệp vụ bán buôn phát
sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được
ký kết Phòng Kế toán của Công ty lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn được lập
thành ba liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để
thanh toán. Phòng Kế cũng lập toán phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng
được lập thành 3 liên.
Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT
được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết
phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.
Sinh viên: Phạm Thị Thủy 5 GVHD: Th.S Bùi Thị Minh Hải
Báo cáo tổng hợp Khoa kế toán
Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng,
kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu. Nếu khách hàng yêu cầu
cho một liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết ba liên
phiếu thu sau đó xé một liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc
thanh toán đã hoàn tất.
Trong phương thức bán buôn, Công ty sử dụng hình thức bán buôn qua
kho. Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân
viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho do
Phòng Kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người
mua. Hàng hoá được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận
trên hoá đơn khiêm phiếu xuất kho. Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền
mặt hoặc tiền gửi.
* Bán lẻ lớn
Phương thức bán lẻ lớn thì cũng tương tự giống như phương thức bán
buôn tuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán buôn, khách hàng không thường
xuyên như bán buôn.
Trên cơ sở đặt hàng của người mua, Phòng Kế toán lập hoá đơn GTGT,
hoá đơn GTGT được viết thành 3 liên: liên1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách

+ Tổ chức, điều hành Công ty hoàn thành mọi chỉ tiêu, kế hoạch được
giao;
+ Xây dựng chính sách chung, chính sách chất lượng, chính sách môi
trường và chính sách trách nhiệm xã hội. Đề ra các mục tiêu về chất
lượng, môi trường và trách nhiệm xã hội của Công ty;
+ Quy định trách nhiệm, quyền hạn của các thành viên trong hệ thống
quản lý;
+ Cung cấp đầy đủ nguồn lực để duy trì hoạt động của hệ thống quản
lý;
+ Tổ chức bộ máy quản lý, điều hành, kiểm tra các hoạt động của
Công ty;
+ Định kỳ tổ chức các cuộc họp kiểm tra xem xét các hoạt động của
các hệ thống quản lý tại Công ty;
+ Phân công trách nhiệm, quyền hạn cho ban giám đốc, trưởng bộ
phận.
- Phó Giám đốc: Trợ giúp Giám đốc quản lý, giám sát hoạt động của Công ty và
giải quyết các công khi được Giám đốc giao phó.
- Phòng Kế hoạch: Có nhiệm vụ nghiên cứu và khai thác nguồn hàng và thị
trường tiêu thụ , là nơi các quyết định mua hàng, đặt hàng và tổ chức phân phối hàng
hoá.
- Phòng Kinh doanh : Có nhiệm vụ lập kế hoạch bán sản phẩm theo các
đơn đặt hàng, kế hoạch dự trữ sản phẩm, đồng thời nghiên cứu thị trường,
phân tích đưa ra chiến lược phát triển kinh doanh trong từng giai đoạn,
từng thời kỳ trình Ban giám đốc duyệt; mở rộng thị trường tiêu thụ sản
Sinh viên: Phạm Thị Thủy 8 GVHD: Th.S Bùi Thị Minh Hải
Báo cáo tổng hợp Khoa kế toán
phẩm, đưa ra những biện pháp để nâng cao chất lượng phục vụ khách
hàng.
- Phòng Kế toán: Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng
và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.

qua các năm dự kiến doanh thu của năm nay sẽ tăng gấp 2 lần năm 2010.
Giá vốn hàng bán của sản phẩm qua 3 năm tăng không đáng kể nguyên nhân là
do sản phẩm của công ty chủ yếu là các loại sách vở, cho nên chi phí nghiên cứu tăng
không đáng kể. Năm 2009 giá vốn tăng 20 triệu đồng so với năm 2008 lên 70 triệu
đồng tương ứng tăng 40% chi phí về giá vốn so với năm trước. Năm 2010 giá vốn
tăng 60 triệu đồng so với năm 2009 tương ứng với 85% chi phí giá vốn năm trước.
Chi phí bán hàng của công ty cũng tăng qua các năm do việc mở rộng quy mô
hoạt động, chi phí chủ yếu là khấu hao thiết bị dùng cho bộ phận bán hàng, đặc biệt là
lượng nhân viên bán hàng, sang năm nay quy mô mở rộng hơn nữa nên chi phí bán
hàng cũng tăng hơn.
Chi phí quản lý doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào chi phí thành lập doanh
nghiệp, tranh trí văn phòng và mua sắm thiết bị, cộng với chi phí khác như lương ban
giám đốc, các bộ phận gián tiếp khác.
Thuế thu nhập doanh nghiệp: Do công ty mới thành lập nên được kết
chuyển lỗ trong 5 năm đầu thành lập.
Lợi nhuận sau thuế tăng nhanh trong các năm, năm 2009 so với năm 2008
lãi không nhiều, tuy nhiên năm 2010 lợi nhuận đã tăng lên 90 triệu đây là 1
dấu hiệu tốt. dự kiến trong các năm tới công ty ngày càng phát triển, thu được
lợi nhuận cao hơn nữa.
Bên cạnh đó quy mô của công ty thể hiện cụ thể qua số lượng nhân
viên trong công ty càng gia tăng, theo đó mức lương bình quân tính theo
đầu người cũng tăng theo. Kể từ năm 2008 đến 2010 số lượng nhân viên
đã tăng hơn 3 lần và mức thu nhập bình quân tăng gần 2 lần, cho thấy
hoạt động kinh doanh của công ty đã có hiệu quả và chính sách đãi ngộ
đối với người lao động khá cao theo các năm. Công ty luôn có chính sách
khuyến khích người có năng lực và kinh nghiệm, bên cạnh đó tìm kiếm
Sinh viên: Phạm Thị Thủy 11 GVHD: Th.S Bùi Thị Minh Hải
Báo cáo tổng hợp Khoa kế toán
nguồn nhân lực mới để đào tạo thế hệ kế cận, do đó có thể dự kiến trong
các năm tới công ty sẽ càng phát triển và thu được lợi nhuận cao hơn nữa.