Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phần I: Giới thiệu khái quát về công ty xuất nhập khẩu và đầu tư
(IMEXIN)
Tên công ty: Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư.
Tên giao dịch: The Import Export and Investment Company
(IMEXIN).
Trụ sở tại: 62 Giảng Võ - Quận Đống Đa - Hà Nội.
Điện thoại: (+844) 8256552/ 8262919/ 8253435.
Fax: (+844) 8253435.
I.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty IMEXIN.
+ Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư -tên giao dịch là IMEXIN - được
thành lập từ năm 1970 với tên ban đầu là Công ty kinh doanh tổng hợp cấp I
theo quyết định thành lập số 204/HT-TC ngày 10/4/1970 do Bộ Nội thương
(nay là Bộ Thương Mại) ký. Công ty có trụ sở đặt tại 62- Giảng Võ- Quận
Đống Đa- Hà Nội. Là công ty cấp I chuyên ngành của Nhà nước nên chức
năng chính của công ty là: tổ chức thu mua, bán buôn bán lẻ nông sản, thực
phẩm, lâm sản, thuỷ hải sản,... cho các thành phần kinh tế thuộc trung ương
và địa phương, chủ yếu phân bố trên toàn miền Bắc nước ta.
+ Đến năm 1975, miền Nam hoàn toàn giải phóng, cả nước thống nhất.
Đảng và Nhà nước ta chủ trương mở rộng và phát triển nền kinh tế nhằm khôi
phục đất nước sau chiến tranh. Nhờ đó mà công ty có điều kiện để mở rộng
phạm vi và loại hình kinh doanh. Công ty đề nghị Bộ Nội thương ra quyết
định thành lập thêm một số trạm kinh doanh:
* Trạm kinh doanh số I và trạm kinh doanh số II tại Hà Nội với chức
năng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trên toàn địa bàn miền Bắc.
* Trạm kinh doanh số III đặt trụ sở tại thành phố Quy Nhơn- tỉnh Nghĩa
Bình (nay là Bình Định) có chức năng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
ở miền Trung.
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
* Trạm kinh doanh số IV đặt trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh phụ

I.2.b) Nhiệm vụ của công ty:
* Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký.
* Tuân thủ pháp luật và chế độ kinh tế, kế toán tài chính Nhà nước quy định.
* Thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, sử dụng các biện pháp
khuyến khích vật chất, tinh thần theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước.
* Nâng cao trình độ tổ chức quản lý; đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công
nhân viên có trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, thành thạo, phù hợp
với công việc.
* Quản lý, sử dụng vốn và lao động một cách có hiệu quả nhất.
* Nghiên cứu, ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật và không ngừng áp
dụng, cải tiến trang thiết bị máy móc cho phù hợp với trình độ chuyên môn
chung của nghành và công ty.
* Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, các môi trường pháp luật - kinh
tế - văn hoá - xã hội, nắm vững nhu cầu, thị hiếu, phạm vi hoạt động để đạt
được hiệu quả cao nhất.
* Đảm bảo chất lượng, giá cả, chủng loại hàng hoá và các quy định chung của
Nhà nước khi sản xuất, kinh doanh hàng hoá.
I.2.c) Quyền hạn của công ty:
* Công ty được quyền ký kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị trong và
ngoài nước; tham dự hội chợ, triển lãm, quảng cáo trong nước và quốc tế để
phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty; mời khách nước ngoài hoặc
cử cán bộ ra nước ngoài để trao đổi nghiệp vụ, khảo sát thị trường và ký kết
các hợp đồng kinh tế.
* Công ty được quyền kinh doanh, buôn bán tất cả các mặt hàng như đã đăng
ký và được phép mở rộng phạm vi hoạt động theo quy định của pháp luật.
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
* Công ty được quyền đặt ra các đại diện hoặc chi nhánh trong và ngoài nước
theo quy định của Nhà nước Việt Nam và Nhà nước sở tại.
* Công ty đựơc phép mở tài khoản tiền gửi, tiền vay tại ngân hàng Việt Nam

- Vật liệu xây dựng.
Hoạt động kinh doanh nội địa của công ty ngoài các mặt hàng nông lâm
hải sản, thủ công mỹ nghệ truyền thống, hiện nay công ty còn kinh doanh
thêm hàng tiêu dùng, thiết bị, vật tư nhập ngoại mà nước ta chưa sản xuất
được. So với khi bắt đầu thành lập, hiện nay loại mặt hàng công ty kinh doanh
đa dạng và phong phú hơn nhiều. Trước đây công ty chỉ kinh doanh trong
phạm vi nội địa thì bây giờ hoạt động xuất nhập khẩu của công ty lại chiếm tỉ
trọng cao trong doanh thu. Mặt hàng xuất khẩu của công ty ngày càng phong
phú. Các mặt hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu chủ yếu là: chiếu tre, đũa, các
dụng cụ gia dụng,... Mặt hàng nông lâm hải sản như: tôm, cua, cá, ngao, sò,...
được chế biến rồi xuất khẩu hoặc bán ngay trong nội địa. Các thị trường
truyền thống của công ty là thị trường Đông Âu như: Trung Quốc, Hồng
Kông, Thái Lan, Singapo, Đài Loan và một số nước khác như: Đức, Mỹ,
Balan. Trong đó, Trung quốc vừa là thị trường xuất khẩu cũng vừa là thị
trường nhập khẩu lớn của công ty. Hàng năm kim ngạch xuất khẩu sang
Trung Quốc chiếm 70% tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty. Mặt hàng
nhập khẩu của công ty chủ yếu là: nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị, hàng tiêu
dùng cao cấp, vật liệu xây dựng. Riêng máy móc công nghiệp, linh kiện điện
tử công ty nhập từ Đức, Ba Lan và Pháp. Chủng loại hàng công ty đang kinh
doanh ngày càng đa dạng nên ngày càng đáp ứng được đầy đủ hơn nhu cầu
của khách hàng. Tổng kim ngạch hàng năm của công ty ngày càng tăng, đặc
biệt là kim ngạch hàng xuất khẩu và nhập khẩu của công ty.
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 1: Một số chỉ tiêu thể hiện kết quả hoạt động qua các năm.
Ngoài các hoạt động kinh doanh trên, công ty còn có cơ sở sản xuất
chiếu tre tại Thanh Hoá. Cơ sở này hàng năm đã sản xuất lượng sản phẩm lớn
để cung cấp trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài. Hoạt động của cơ sở đã
tạo công ăn việc làm ổn định cho hàng trăm lao động, đóng góp phần không
nhỏ trong tổng doanh thu của công ty. Bên cạnh đó, phòng du lịch của công ty

biện pháp, chính sách đúng đắn, linh hoạt mà ban lãnh đạo công ty đề ra đã
đưa công ty đến với những thắng lợi lớn trong những năm gần đây. Tổng
doanh thu tăng nhanh, tổng tài sản cũng tăng, nguồn vốn kinh doanh của công
ty ngày càng lớn, nợ phải trả cũng giảm. Do vậy, sau hơn 30 năm hoạt động
công ty đã củng cố và khẳng định rõ vị thế của mình trên thị trường trong
nước và cả thị trường quốc tế.
Hiện nay, sự biến động của tình hình trong nước và quốc tế đã tạo ra
cho công ty không ít những thuận lợi và khó khăn. Trước hết là sự biến động
của tình hình trong nước. Để hoạt động kinh tế trong nước ngày càng được
mở rộng, phát triển và tạo ra sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, Đảng và
Nhà nước ta đã ban hành nhiều chính sách ưu đãi đối với hoạt động kinh
doanh thương mại. Nhờ đó, hoạt động kinh doanh của công ty càng có điều
kiện để mở rộng, việc thông thương với nước ngoài không còn khó khăn như
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
trước, các mặt hàng kinh doanh ngày càng phong phú. Song bên cạnh đó, số
lượng các doanh nghiệp được phép tham gia hoạt động xuất nhập khẩu và
kinh doanh tổng hợp ngày càng nhiều đã tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ giữa
các doanh nghiệp, các đơn vị. Nhiều khách hàng nội địa đã tự tổ chức kinh
doanh, trong khi các khách hàng quốc tế cũng trực tiếp ký hợp đồng với các
đơn vị sản xuất trong nước khác... đều khiến công ty vấp phải những trở ngại
lớn. Thêm vào đó thị trường quốc tế cũng có nhiều biến động lớn. Thị trường
Châu á giờ đây đã trở thành mảnh đất màu mỡ cho các nhà đầu tư do tính chất
an toàn, ít biến động của nó khi tham gia kinh doanh. Song chính tính chất ổn
định, ít rủi ro của thị trường này lại ít khi mang lại những món lợi lớn cho nhà
đầu tư, điều này đã ít nhiều làm giảm mục tiêu đầu tư của các nhà đầu tư vào
nước ta. Việc thông thương không chỉ với các nước trong khu vực mà cả với
các nước Châu Âu... không còn quá phức tạp như trước song những thủ tục
rườm rà, nhiều khâu, nhiều công đoạn của nước ta lại là những rào cản sự đầu
tư của nước ngoài . Và đó cũng chính là những khó khăn trở ngại đối với công

II
III
IV
V
VI
VII
VIII
I
IX
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ chức năng
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty IMEXIN.
I.4.b) Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:
+ Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, là đại diện pháp nhân của đơn
vị, đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước cơ quan quản lý
cấp trên và trước pháp luật. Giám đốc chịu trách nhiệm toàn diện và điều
hành toàn bộ hoạt động của công ty.
10
Giám đốc
Phó giám đốc

Bungari, Cộng
Ho Sécà
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ Phó giám đốc: thực hiện các công việc giám đốc giao phó hoặc uỷ
quyền, trợ giúp giám đốc trong việc theo dõi, giám sát, đôn đốc, chỉ đạo mọi
hoạt động kinh doanh.
+ Phòng tổ chức hành chính: trợ giúp giám đốc trong việc thoe dõi,
kiểm tra, đánh giá về nghiệp vụ quản lý lao động tiền lương; thực hiện sắp
xếp, bố trí cán bộ; đào tạo, phân loại lao động để phân công đúng người, đúng
việc hợp lý; thanh toán, quyết toán các chế độ cho người lao động theo quy
định, chính sách của Nhà nước và theo quy chế, điều lệ của công ty.
+ Phòng kế toán tài chính: thực hiện các chính sách về tài chính kế toán
của Nhà nước tại công ty một cách hợp lý; theo dõi, kiểm tra, đánh giá về các
nghiệp vụ kế toán và tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, trợ giúp
giám đốc trong việc ra quyết định chỉ đạo mọi hoạt động của công ty.
+ Phòng kinh doanh: thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chế độ thông
tin báo cáo; tiếp thị và trực tiếp cung ứng hàng hoá cho mọi đối tượng; mua
hàng hoá trong nước hoặc nhập từ nước ngoài rồi bán buôn hoặc bán đại lý;
quản lý tiền, tài sản được giao để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của
công ty.
+ Phòng xuất nhập khẩu: thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu các mặt
hàng do công ty sản xuất, kinh doanh.
+ Các chi nhánh: thực hiện việc thu mua, bán buôn bán lẻ và các giao
dịch kinh tế tại địa bàn và các vùng phụ cận.
+ Các cửa hàng kinh doanh: bán buôn, bán lẻ các mặt hàng của công ty.
+ Trạm kinh doanh: tập kết hàng hoá thu mua từ các đại lý, các địa
phương rồi vận chuyển về kho của công ty, bán buôn hàng hoá cho các đối
tượng.
+ Văn phòng đại diện: đại diện cho công ty để thực hiện các giao dịch
kinh tế.

II.1. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 hàng năm, kết thúc 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường
xuyên.
- Công ty áp dụng thuế gia trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu
trừ và sử dụng hoá đơn GTGT phù hợp với quy định của Bộ Tài chính.
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý phải phù
hợp với yêu cầu quản lý và trình độ của bộ máy kế toán; căn cứ vào đặc điểm
quy trình sản xuất, kinh doanh, ban lãnh đạo công ty IMEXIN đã quyết định
tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình nửa tập trung, nửa phân tán. Theo hình
thức này thì các đơn vị phụ thuộc đều có bộ phận kế toán riêng, có trách
nhiệm lập, xử lý, lưu trữ chứng từ, ghi chép sổ sách, lập báo cáo để nộp về
phòng tài chính kế toán của công ty theo định kỳ. Kế toán của công ty tập hợp
chứng từ, sổ sách, phân tích, xử lý và lập báo cáo. Phòng kế toán của công ty
gồm 6 người với chức năng và nhiệm vụ riêng biệt hoàn toàn sử dụng kế toán
thủ công bằng tay để ghi chép, cập nhật, xử lý chứng từ.
13
Kế toán trưởng
Kế
toán
ngân
h ngà
Kế toán
tổng
hợp
Kế
toán
tiền