Mục lục
Lời nói đầu
Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiên nay, mỗi doanh nghiệp,
mỗi tổ chức đều có những thay đổi về phương pháp tư duy quản lý của
mình, những thay đổi đó sẽ góp phần lớn vào vị thế của doanh nghiệp,
sức cạnh tranh, và sự ổn định phát triển lâu đài của họ. Những sự thay đổi
đó là gì? Trong thập kỷ 80, và đầu những năm 90 của thế kỷ 20 các tổ
chức doanh nghiệp vẫn quản lý mọi thứ dựa trên thủ công là chính và
chục năm trở lại đây từ khi công nghệ thông tin, công nghệ phần mềm
phát triển mạnh và chứng tỏ vai trò của nó thì hàng loạt những tổ chức
doanh nghiệp tiến hành tin học hóa cách quản lý của mình, những bài
toán như là kế toán tài chính, quản lý nhân sự, quản lý vật tư sản xuất hay
bán hàng đều được một hệ thống thông tin với phần mềm chuyên biệt của
nó đảm nhiệm, rõ ràng là khối lượng công việc được giảm , độ phức tạp
của công việc thì được giảm nhẹ đáng kể, thay vì cỏc hũm sỏch, chứng từ
và các báo cáo mang tính giấy tờ cồng kềnh thì giờ chỉ cần nhấn nút là ta
có thể xem thông tin mà ta cần tìm, hoặc gửi thông tin đi một cách gọn
nhẹ thông qua mạng LAN và mạng Internet, hay một nhà quản trị cần
những thông tin về tiền lương của cỏc nhõn viên trong công ty để có kế
hoạch thay đổi kịp thời thì chỉ cần xem báo cáo mà phần mềm quản lý
nhân sự đưa ra mà không cần xem bất cứ một loại giấy tờ nào cả….Với
sự thay đổi đó mỗi tổ chức doanh nghiệp đều muốn xây dựng cho mình
một hệ thống thông tin vừa nhanh, chính xác, vừa khai thác được tài
nguyên lại vừa tiết kiệm các nguồn lực hiện có của tổ chức.
Em xin chân thành cám ơn các thầy cô trong khoa Tin học kinh tế
đã tham gia góp ý, giúp đỡ và tạo điều kiện cho em, đặc biệt là thầy
Nguyễn Văn Thư đã tận tình giúp đỡ và chỉ bảo để em hoàn thành đề tài
này.
Hà nội ngày 15 tháng 04 năm 2009
Chương 1:Giới thiệu về công ty cổ phần
Goldstar Việt Nam

Hà Nội.
- Ngày 17 tháng 07 năm 2007, Công ty có định hướng mở rộng quy mô
hoạt động, ngành nghề hoạt động nên đã đăng ký tên pháp nhân kinh
doanh mới là: Công ty Cổ phần Sao Vàng Việt Nam. Nhân sự đạt 30
người làm việc tại 4 bộ phận. Trụ sở chuyển về: Tòa nhà 27/7 Số 4, Láng
Hạ, Thành Công, Ba Đình, Hà Nội.
- Tháng 10 năm 2007, thành lập chi nhánh tại TP.Hồ Chí Minh, Công ty
Cổ phần Sài Gòn Sao Vàng có đội ngũ 10 nhân viên, chuyên phân phối,
đào tạo sử dụng sản phẩm phần mềm Weekend
đ
Accounting.
Ngày 20 tháng 05 năm 2008, tiếp tục thành lập chi nhánh Công ty CP
Phát triển Sản phẩm Sao Vàng Việt Nam tại Hà Nội với 8 nhân viên,
chuyên nghiên cứu, phát triển sản phẩm Weekend
đ
Accounting,
Weekend
đ
ERP, Weekend
đ
CRM
- Tháng 09/2008 đến nay: Công ty Cổ phần Sao Vàng Việt Nam ổn
định nhân sự 40 người, mở rộng hoạt động sản xuất, phân phối và đào tạo
sử dụng sản phẩm: Weekend
đ
Accounting, Weekend
đ
ERP. Trụ sở
chuyển về: P 1906 tháp B tòa nhà Hà Thành Plaza, Số 102 Thái Thịnh,
Đống Đa, Hà Nội.

- cùng với tư vấn giải pháp quản trị khoa học tới từng doanh
nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, hơn thế nữa, chúng ta cùng nhau khẳng
định với các doanh nghiệp trên toàn cầu rằng “Doanh nghiệp Việt Nam
hoàn toàn làm chủ công nghệ cao, ứng dụng công nghệ cao vào quản
lý, đưa doanh nghiệp Việt Nam đạt đến khả năng cạnh tranh mới trên
thị trường Việt
4. Mô hình tổ chức của công ty
Chức năng từng bộ phận
TỔNG GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC KINH
DOANH
GIÁM ĐỐC KỸ
THUẬT
P.KỸ
THUẬT
TRIỂN
KHAI
P.KỸ
THUẬT
BH - BT
P.KẾ
TOÁN
P.CHĂ
M SÓC
KHÁCH
HÀNG
P.KINH
DOANH
ERP
P.HÀNH

• Phòng kinh doanh ERP là phòng có nhiệm vụ phõn phối EPR
5. Sản phẩm và dịch vụ của công ty
5.1. Sản phẩm Weekend
đ
Accounting
5.1.1. Weekend
đ
Accounting SQL 30 Standard Edition
Mô tả: Giải pháp phần mềm kế toán chuẩn đã được ứng dụng rộng rãi tại
các doanh nghiệp trong cả nước. Với hai phiên bản, một dành cho các
doanh nghiệp lớn, một dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa SMEs. Giải
quyết triệt để vấn đề tối ưu hóa dữ liệu, bảo mật và phân quyền quản trị,
tác nghiệp. Giải pháp động, cho phép người sử dụng định nghĩa từ hệ
thống tài khoản, cỏc tiờu thức quản lý đến các báo cáo, sổ sách, dạng thức
chứng từ kế toán đầu ra. Cho phép tích hợp với máy quét, máy đọc mã
vạch, cùng một giải pháp đáp ứng đầy đủ báo cáo tài chính, báo cáo quản
trị, kê khai và báo cáo thuế. Cho phép tích hợp với các phần hành khác
(Modul) như quản trị nhân sự và tính lương, quản trị sản xuất và lập kế
hoạch sản xuất, quản trị mua hàng, quản trị bán hàng, tạo thành bộ sản
phẩm Weekend
đ
ERP của GoldStar Vietnam.
Giá trị ứng dụng: Tốc độ truy cập nhanh, bảo về dữ liệu cho khách hàng
2 lớp. Mọi thiết kế, phần hành đều nhằm đưa đến kết quả công việc trong
thời gian nhanh nhất. Tạo điều kiện tốt để thực thi công tác kế toán, lành
mạnh hóa tài chính DN. Giải quyết các khó khăn hiện tại về kế toán, thực
thi các sắc thuế trong doanh nghiệp không chỉ trong hiện tại mà cho phép
mở rộng, định nghĩa lại khi thay đổi mô hình và mở rộng doanh nghiệp.
Có thể tích hợp với quản lý nhân sự, kế hoạch…
5.1.2 Weekend

hàng và đại lý. Là sản phẩm phần mềm chuyên biệt cho ngành dược nên
bới Weekend
đ
Accounting SQL 30 Pharmacy hiểu được cần phải giải
quyết những gì, doanh nghiệp ngành dược có khó khăn gì để đáp ứng.
Có tất cả các hình thức sổ mà doanh nghiệp cần, song ngữ trên chứng từ,
sổ sách, giao diện làm việc.
Đồng thời 4 phương pháp phân bổ chi phí - tính giá thành, tính giá thành
nhiều công đoạn. Tất cả các phương pháp tính giá hàng tồn kho. Nhiều
đơn vị quy đổi với cùng 1vật tư, hàng hóa (Lô, Hộp, Lọ…).
Tìm kiếm tức thời đa trường, cho phép người dùng tự định nghĩa phương
thức.
Thông tin số liệu tức thời mà không cần “tra cứu nhanh”.
Truy cứu ngược thông tin trở về đến khâu lập phiếu, tích hợp máy quét
mã vạch.
Tự động kiểm tra nghiệp vụ, kê khai thuế. Gộp mó, tỏch vật tư, phân bổ
chi phí mua.
Người dùng có thể tự định nghĩa lại tài khoản, form biểu nếu có sự thay
đổi chính sách.
Phân quyền đến tiểu khoản, bộ phận, báo cáo, mức tác nghiệp, danh
mục…
Hãy định nghĩa kế toán của doanh nghiệp bạn theo cách mà bạn muốn
của ngành sản xuất, kinh doanh dược phẩm với bới Weekend
đ
Accounting SQL 30 Pharmacy
5.1.5. Weekend
đ
Accounting SQL 30 Motor
Mô tả: Hoạt động kinh doanh ô tô – xe máy, quý vị đều hiểu những yêu
cầu khắt khe và tính phức tạp trong công tác quản lý của mình. Chẳng

Giá trị ứng dụng: Tốc độ truy cập nhanh, bảo vệ dữ liệu cho khách hàng
2 lớp. Mọi thiết kế, phần hành đều nhằm đưa đến kết quả công việc trong
thời gian nhanh nhất. Tạo điều kiện tốt để thực thi công tác kế toán, lành
mạnh hóa tài chính doanh nghiệp. Giải quyết các khó khăn hiện tại về kế
toán, thực thi các sắc thuế trong doanh nghiệp không chỉ trong hiện tại
mà cho phép mở rộng, định nghĩa lại khi thay đổi mô hình và mở rộng
doanh nghiệp. Có thể tích hợp với quản lý nhân sự, kế hoạch, …
Có tất cả các hình thức sổ mà doanh nghiệp cần, song ngữ
Đồng thời 4 phương pháp phân bổ chi phí – tính giá thành, tính giá thành
nhiều công đoạn. Tất cả các phương pháp tính giá hàng tồn kho.
Tìm kiếm tức thời đa trường, cho phép người dùng tự định nghĩa phương
thức.
Thông tin số liệu tức thời mà không cần “tra cứu nhanh”.
Truy cứu ngược thông tin trở về đến khâu lập phiếu, tích hợp máy quét
mã vạch.
Tự động kiểm tra nghiệp vụ, kê khai thuế. Gộp mó, tỏch vật tư, phân bổ
chi phí mua.
Người dùng có thể tự định nghĩa lại tài khoản, form biểu nếu có sự thay
đổi chính sách.
Phân quyền đến tiểu khoản, bộ phận, báo cáo, mưc tác nghiệp, danh mục,
…
Hãy định nghĩa kế toán của doanh nghiệp bạn theo cách mà bạn muốn với
WEEKEND
đ
Accounting
5.1.7. Weekend
đ
Accounting SQL 30 Customize
Giải pháp này được cấu thành bởi:
• Quản trị bán hàng

kỳ vọng đó cả về mặt công nghệ và nghiệp vụ chuyên môn đều được
chúng tôi tư vấn để đạt được kết quả giải quyết các nhiệm vụ hiện tại
nhưng cũng hoàn toàn tương thích và cho phép mở rộng trong tương lai
khi doanh nghiệp của bạn đạt đến quy mô, mức độ phát triển cao hơn.
Giá trị ứng dụng: “Những gì có thể cụ thể hóa và có phương pháp thực
hiện logic, chúng tôi đều có thể chuyển nó thành giải pháp hữu hiệu cho
bạn trên giải pháp phần mềm mà chúng tôi tư vấn và cung cấp”. Đối với
giải pháp này của chúng tôi được thực thi với mục đích:
- Giải quyết các nghiệp vụ đơn lẻ tại các phòng ban bộ phận trong mối
liên kết chặt chẽ với nhau.
- Đồng bộ hóa dữ liệu và chia sẻ tài nguyên ở mức phân quyền quản lý
phù hợp với chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
- Bảo mật dữ liệu, an toàn dữ liệu và phân cấp phê duyệt nghiệp vụ tới
3 cấp.
- Hệ thống biểu mẫu báo cáo hoàn toàn theo chuẩn của Bộ tài chính và
các báo cáo theo yêu cầu thiết kế.
- Có thể tạo cho bạn cơ sở công nghệ và công cụ quản trị nghiệp vụ mà
có thể giám sát việc thực thi các công việc cụ thể từ xa.
Giảm thiểu các giao dịch giấy tờ trong nội bộ, đảm bảo vận hành ở mức
độ cao nhất hệ thống kiểm soát nội bộ.
Xây dựng và quản trị hệ thống thông tin quản trị doanh nghiệp vững chắc.
5.2. Đào tạo, hỗ trợ sử dụng kế toán máy
Công ty cú cỏc lớp đào tạo cấp chứng chỉ kế toán mỏy trờn Weekend
đ
Accounting, Weekend
đ
ERP.
5.3. Hỗ trợ tư vấn cho các doanh nghiệp
Công ty luôn sẵn lòng hỗ trợ tư vấn khách hàng về gải pháp ứng dụng
phần mềm trong doanh nghiệp.

Thắng
* Công ty Lông vũ Anh và
• Tổng công ty XK Lao
động Hàng Không
VN (Trung tâm XK lao động
và TM
AIRSERCO)
• Tổng công ty XNK Xây
Dựng Việt Nam
VINACONEX (Công ty XK Lao
Động
Vinaconex)
• Công ty Xi măng Phúc
Sơn
• Công ty CP Dịch vụ hàng
hóa Nội Bài
• Công ty TM Dược phẩm K
& G Hà nội
• Công ty Xuất nhập khẩu
hàng không
* Tổng Công ty Cổ phần
Dược Vật tư Y tế
Điện tử - điện lạnh
* Công ty Điện lạnh Hòa
Phát
* Công ty Điện tử công
nghiệp
* Công ty Công nghệ điện tử
KOKO Hưng
Yên

vật liệu xây dựng
* Công ty Tân Vũ
* Công ty Hữu Thảo
* Công ty Tuyết Yên
* Công ty Thương mại và
xây dựng Hali
* Công ty Đông Ấn
* Doanh nghiệp Sắt thép 27-
7
* Công ty xốp nhựa và nhựa
Thái Hà…
Xây dựng
* Công ty kỹ thuật xây dựng
Đồng Phong
* Công ty NANO
* Công ty Xây lắp Việt Tiến
* Công ty Xây dựng Sao Mai
* Công ty Xây dựng Thái
Phát
* Công ty XNK và Xây dựng
* Công ty Thành Phát
* Công ty Kiến trúc không
gian mở
* Công ty Bất động sản và
TM Vĩnh Hà
* Công ty TM dịch vụ xây
Pháp
* Công ty Điện máy Hải
Phòng
* Công ty Thang máy và

tô, xe máy
* Công ty TM và dịch vụ ô tô
Bắc Việt
* DNTN Hoàng Mạnh
* Công ty Liên doanh
Thượng Hải
* Công ty Duy Thịnh
* Cty SX & kinh doanh phụ
tùng xe gắn
máy
* Công ty Nguyễn Thành

Khách sạn, du lịch
* Công ty Du lịch và XNK
Lạng Sơn
* DNTN Vạn Xuân
* Công ty Khánh Phúc

Dược phẩm, y tế
* Công ty Dược phẩm Sao
Mai
* Công ty TM Hà Lan
* Công ty Tàu biển Hải Âu
In ấn, phát hành, báo chí
* Báo Tiền Phong
* Tạp chí nhà quản lý
* Công ty Văn hóa Phương
Bắc
* Công ty Tem Việt Nam
Lương thực, thực phẩm,

Thanh Hoá

Bao bì
* Công ty xốp nhựa và nhựa
Thái Hà
Công ty TM Hương Nga
Thức ăn chăn nuôi
* Công ty Minh Hiếu
* Công ty thức ăn chăn nuôi
Đại Minh
Dịch vụ tư vấn, giám
định
* Công ty Kiểm toán VACO
* Công ty Dịch vụ KT & TM
Hàn Việt
* Công ty Khoa học giáo dục
và công nghệ
* Công ty Tư vấn thiết kế
Huyện Hoa Lư
* Công ty KTCT thủy lợi
Huyện Yên Mô

Thương mại tổng hợp
* Công ty TM quốc tế Trường
Sơn
* Công ty XNK TM tổng hợp
Đất Việt
* Công ty TM Hùng Vương
* DNTN Hoàng Liên Sơn
* Công ty Đầu tư thương mại

phụ tùng
* Công ty Điện Đức Giang
Khác
* Trung tâm XK lao động và
Thương mại
* Dự án Phát triển giáo viên
tiểu học
…
7. Kết quả hoạt động của công ty
Các kết quả mà công ty đạt được trong những năm qua được miêu tả dưới
bảng chỉ tiêu tài chính sau:
Năm
Chỉ tiêu
2004 2005 2006 2007 2008
1. Vốn kinh doanh
147.000.000
168.000.000 168.000.000 238.000.000 238 000 000
2. Tài sản
362 429 247
558 799 816 1 246 352 884 1 964 081 485 2 746 035 386
3. Doanh thu
475.876.000
682.573.400 1.405.592.900 1.405.592.900 2 911 580 000
4. Nộp ngân sách 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000
13 685 500
5. Thu nhập bình
quân lao động
2.000.000
2.500.000
3.200.000 3.500.000

Đề tài đưa ra ở đây là rất khả quan và có khả thi.
- Theo hướng phát triển của Công ty về lâu dài chúng ta sẽ phải xây dựng
một “Hệ thống thông tin quản lý nhân sự “ Hệ thống này sẽ cho thấy
tính hiệu quả của nó trong việc quản lý và định hướng cho sự phát triển
toàn diện về lâu dài.
2. Mục tiêu của đề tài
Như chúng ta đã từng biết “Hệ thống thông tin quản lý nhân sự” là
hoàn toàn khách quan và cần thiết nó đem lại mục đích về lâu về dài cho
Công ty, để là được điều đó Hệ thống này cần đạt những yêu cầu sau:
- Biến những dữ liệu thô thành thông tin cho nhà quản trị từ đó có biện
pháp giải quyết vấn đề.
- Đưa ra các báo cáo và các giải pháp về nguồn nhân lực.
- Đem lại cơ sở vững chắc cho sự quản lý nhân lực.
- Đem lại sự minh bạch trong quản lý nhân lực.
- Mang lại sự khoa học và giảm bớt bộ máy quản lý.
- Làm giảm không gian vốn đã chật hẹp bởi những hồ sơ, sổ sách cồng
kềnh.
- Làm nhẹ đi các công việc của nhà quản trị.
- Và cuối cùng là hướng về sự ổn định phát triển về lâu về dài cho Công
ty.
3. Ngôn ngữ sử dụng để xây dựng Hệ thống
3.1 Tổng quan về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Mycrosoft ACCESS
Access là gì?
Access là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu ( CSDL ). Cũng giống
như các hệ CSDL khác, Access lưu trữ và tìm kiếm dữ liệu, biểu diễn
thông tin và tự động làm nhiều nhiệm vụ khác. Việc sử dụng Access,
chúng ta có thể phát triển cho các ứng dụng một cách nhanh chóng.
Access cũng là một ứng dụng mạnh trong môi trường Windows.
Ngày từ đầu Access cũng là một sản phẩm của CSDL trong Microsoft
Windows. Bởi vì cả Window và Access đều xuất phát từ Microsoft nên

máy tính lớn như DB/2.
VớI Access chúng ta cũng có thể phân quyền cho người sử dụng và
cho cỏc nhúm trong việc xem và thay đổI rất nhiều các kiểu đối tượng dữ
liệu.
Tóm lại: Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu tương tác
vớI người sử dụng chạy trên môi trường Windows, nó tăng thêm sức
mạnh trong công tác tổ chức, tìm kiếm và tổ chức thông tin. Các quy tắc
kiểm tra dữ liệu, giá trị mặc định, khuôn nhập dữ liệu … của Microsoft
Access hoàn toàn đáp ứng yêu cầu. Khả năng kết nốI và công cụ truy vấn
mạnh của nó giúp ta tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng. Nó cho
phép ta thiết kế được các biểu mẫu và báo cáo phức tạp đáp ứng các yêu
cầu đề ra. Đố vớI những yêu cầu quản lý dữ liệu ở mức độ chuyên môn
cao.
3.2. Giới thiệu tổng quát ngôn ngữ lập trình VISUAL BASIC
Visual Basic là một ngôn ngữ thảo chương hoàn thiện và hoạt động
theo kiểu điều khiển bởi sự kiện ( Event – Driven programming
language ) nhưng lại giống ngôn ngữ thảo chương có cấu trúc
( Structured programming language )
Theo Bill Gates đã mô tả Visual Basic như một “ công cụ vừa dễ lại
vừa mạnh để phát triển các ứng dụng Windows bằng Basic “.Điều này
dường như chưa đủ để minh chứng cho tất cả những phô chương trên, trừ
khi bạn hiểu ra rằng hiện đang có hàng chục triệu người dùng Microsoft
Windows.
Visual Basic đã từng nhanh hơn, mạnh hơn và thậm chí dễ dùng hơn
Visual Basic 1.0. Visual Basic 3 bổ sung các cách thức đơn giản để điều
khiển các cơ sở dữ liệu mạnh nhất sẵn có. Visual Basic 4 lại bổ sung
thêm phần hỗ trợ phát triển 32 bit và bắt đầu tiến trình chuyển Visual
Basic thành một ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng đầy đủ. Visual Basic
5 đã bổ sung khả năng tạo các tập tin thi hành thực sự, thậm chí có khẳ
năng sáng tạo các điều khiển riêng. Và bây giờ, Visual Basic 6.0 bổ sung

cách đơn giản để điều khiển các cơ sở dữ liệu mạnh nhất có sẵn, Visual
Basic 4.0 bổ sung thêm phần hỗ trợ phát triển 32 bit và chuyển sang ngôn
ngữ lập trình hướng đối tượng đầy đủ, hiện nay ngôn ngữ mới nhất là
Visual Basic 6.0 hỗ trợ nhiều tính năng mạnh hữu hạn OLE DB để lập
trình dữ liệu. Các lập trình viên đã có thể dùng Visua Basic 6.0 để tự mở
rộng Visual Basic.
Visual Basic có sẵn các công cụ như: Các hộp văn bản, cỏc nỳt lệnh,
cỏc nỳt tuỳ chọn, các hộp kiểm tra, các hộp liệt kê, các thanh cuộn, các
hộp thư mục và tập tin… có thể dựng cỏc khung kẻ ô để quản lý dữ liệu
theo dạng bảng, liên lạc với các ứng dụng Windows khác, truy nhập các
cơ sở dữ liệu gọi chung là điều khiển thông qua công nghệ OLE của
Microsoft
Hệ trợ giúp trực tuyến đầy đủ giúp tham khảo nhanh chóng khi phát
triển một ứng dụng. Tuy nhiên việc này trên VB 6.0 đòi hỏi phải có CD
ROM.
Visual Basic còn hỗ trợ việc lập trình bằng cách hiện tất cả tính chất
của đối tượng mỗi khi ta định dùng đến nó. Đây là điểm mạnh của ngôn
ngữ lập trình hiện đại.
* Các bước thiết kế một ứng dụng Visual Basic:
- Xây dựng các cửa sở mà ngườI dùng sẽ thấy
- Quyết định những sự kiện mà các điều khiển trên cửa sổ sẽ nhận
ra.
* Các nội dung diễn ra khi ứng dụng đang chạy:
- Visual Basic giám sát các cửa sổ và các điều khiển trong từng cửa
sổ cho tất cả mọi sự kiện mà từng điều khiển có thể nhận ra ( các chuyển
động chuột, các thao tác nhắp chuột, di chuyển, gừ phớm …)
- Khi Visual Basic phát hiện một sự kiện, nếu không có một đáp ứng
tạo sẵn cho sự kiện đó, Visual Basic sẽ xem xét ứng dụng để kiểm tra
ngườI dùng đã viết thủ tục cho sự kiện đó hay chưa.
- Nếu đã viết rồi, Visual Basic sẽ thi hành và hình thành nên thủ tục