Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự
Lời nói đầu

Cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật thế giới không ngừng phát triển, đã
sáng lập ra nhiều thành tích và ứng dụng trong sản xuất một cách hiệu quả đó
là công nghệ thông tin. Ngày nay công nghệ thông tin đang đợc ứng dụng
rộng rãi trong tất cả các chuyên ngành, các lĩnh vực nh: Quân đội, y tế, giáo
dục, kinh tế thơng mại, tài chính đều đợc tin học hoá và càng hiệu quả hơn
trong công tác quản lý, giảm thiểu tối đa thời gian và công sức để hoàn thành
công việc.
Trong cơ chế mở, chúng ta cần trao đổi, lu trữ, xử lý, tìm kiếm, một khối
lợng thông tin vô cùng lớn nếu không có công cụ trợ giúp công việc đó chủ
yếu thực hiện trên phơng pháp thủ công, do đó hết sức khó khăn, cồng kềnh,
tốn sức lao động, tốn thời gian và kém hiệu quả. Vậy làm thế nào để giải
quyết công việc nhanh chóng, hiệu quả, chính xác, dễ dàng tốn sức lao động
con ngời? Đã có công nghệ máy tính hỗ trợ giảm nhẹ sức lực, tiết kiệm thời
gian, gọn nhẹ, thuận lợi hơn rất nhiều so với việc quản lý theo cách truyền
thống trên giấy tờ. ứng dụng Tin học vào công tác quản lý làm thu hẹp đợc
không gian lu trữ, tránh đợc mất mát dữ liệu, từng bớc tự động hoá và cụ thể
hoá lợng thông tin theo yêu cầu của ngời quản lý, có thể tìm kiếm, tra cứu
thông tin nhanh một cách đầy đủ chính xác hơn, nâng cao năng suất lao động,
góp phần xây dựng đất nớc thêm phồn vinh, giàu đẹp, nhất là trong thời kỳ
công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc nh hiện nay.
Hoà nhịp cùng với sự phát triển chung của xã hội cũng nh của ngành, trờng
Đại học Công nghiệp Hà nội những năm qua cũng đã sớm tiếp cận và ứng
dụng công nghệ thông tin vào nhiều mặt công tác, cụ thể là sử dụng các phần
mềm tin học trong nhiều mặt từ công tác quản lý đến công tác giảng dạy,
nghiên cứu khoa học.
Trong thời gian qua em đã đợc học ngôn ngữ lập trình quản lý Access,
Visual Basic, Java Để thấy đợc những chức năng nổi bật của các ngôn ngữ
lập trình, chúng em đã làm đồ án môn học xây dựng phần mềm ứng dụng

Ch ơng 1
khảo sát hệ thống và hớng phát triển đề tài
Trớc khi đi vào xây dựng một hệ thống quản lý hoàn chỉnh ta cần phải
hiểu rõ khái niệm chung về công tác quản lý và tầm quan trọng của tin học đối
với công tác quản lý.
Quản lý là một khái niệm chỉ sự tác động của con ngởi với một hoặc một
nhóm thực thể, để đạt đợc một yêu cầu nào đó. Trong bất kỳ lĩnh vực nào cũng
cần có sự quản lý cụ thể, để đạt đợc kết quả và mục tiêu của ngời quản lý dặt
ra trong mỗi lĩnh vực. Tuỳ theo lĩnh vực mà đối tợng và công tác quản lý có
khác nhau nhng quản lý vẫn có một số đặc điểm chung sau:
- Lu trữ thông tin về đối tợng cần quản lý.
Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội
2
Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự
- Xử lý các thông tin thuộc đối tợng đó.
- Đa ra kết quả và những quy định về hớng đi tiếp theo của đối tợng quản
lý.
- Thống kê, báo cáo, kết quả khi có yêu cầu.
- Tổng kết tình hình chung.
Tầm quan trọng của Tin học không những trong công tác quản lý mà còn
trên nhiều lĩnh vực khoa học kỹ thuật, sản xuất kinh doanh với nhiều mặt đời
sống, văn hoá xã hội cũng nh trong mọi vận động của xã hội dới mọi quy mô,
mọi hình thức từ các cơ quan hành chính sự nghiệp, trung tâm nghiên cứu, nhà
máy, công xởng, công ty, xí nghiệp, doanh nghiệp, từ trung ơng đến địa ph-
ơng, các trờng học các trung tâm giáo dục. Sự có mặt của tin học là cần thiết
bởi đặc tính cho phép lu trữ lớn, chính xác, bảo mật, tin cậy và hiệu quả cao.
Khi mà công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, bùng nổ trên toàn cầu thì
việc ứng dụng tin học trong công tác quản lý là cần thiết. Chính vì vậy, nó
đóng một vai trò quyết định trong phát triển va ngày đợc hoàn thiện hơn. Khi
tin học cha đợc ứng dụng trong quản lý thì công tác quản lý gặp rất nhiều khó

chin lc, ng thi theo dừi cht ch c tỡnh hỡnh kinh doanh ca n v.
Ngi s dng cú thụng tin kp thi v thng xuyờn c cp nht.
Bo mt thụng tin v qun lý v thc hin phõn quyn s dng.
Ch ơng 2
Các công cụ sử dụng xây dựng chơng trình
I. CƠ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu là tập hợp số liệu lu trữ theo một quy cách thống nhất trên
một hệ thống mang tin (máy tính và máy cơ sở dữ liệu chuyên dụng) để giải
quyết tốt vấn đề lu trữ và cập nhật, tìm kiếm dữ liệu xử lý thông tin.
Đặc điểm chủ yếu của cơ sở dữ liệu là cách tổ chức, sắp xếp thông tin, các
dữ liệu liên quan với nhau sẽ đợc lu trong các tập tin hay trong các bảng. Nói
cách khác là tập hợp các dữ liệu có quan hệ với nhau.
Hệ quản trị cơ sỏ dữ liệu (DataBase Management System)
Là một công cụ cho phép quản lý và tơng tác với cơ sở dữ liệu nh: xử lý,
thay đổi, truy xuất cơ sở dữ liệu. Do hệ quản trị cơ sở dữ liệu có nhiệm vụ rất
quan trọng nó nh một bộ diễn dịch các ngôn ngữ bậc cao nhằm giúp ngời sử
dụng có thể dùng đợc hệ thống mà ít nhiều không cần quan tâm đến thuật toán
chi tiết là biểu hiện dữ liệu trong máy, mà đối tợng cần quan tâm đó là:
Tính độc lập dữ liệu cao đợc thể hiện qua: Độc lập dữ liệu vật lý và độc lập
dữ liệu lô gíc.
Tính tơng hợp về dữ liệu.
Tránh d thừa dữ liệu.
An toàn.
Kiểm soát đợc dữ liệu.
Bảo mật đợc dữ liệu.
Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội
4
Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự
Sao lu dữ liệu.
Chống đợc virut.

Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự
ch ơng 3
Phân tích, thiết kế, cấu trúc xây dựng
chơng trình
I. Tổng quan về cơ sở thực tập
1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ Phần Hửu Toàn Chi nhánh tại Hà Nội là chi nhanh chính thức tại
miền Bắc cua Tổng Công Ty Hửu Toàn tai Tỉnh Bình Dơng: Tổ chức tại chi
nhánh Hà Nội gồm có Phòng giám đốc . Phòng TK, Phòng KT , Phòng KD,
Phòng Kế toán, Phòng hành chính
Tel: 0438759601 Fax: (84.4) 38759602 Web:WwW.HuuToan.com
Việc quản lý nhân viên trực thuộc trực tiếp giám đốc quản lý.
2. Tổ chức bộ máy công ty.
Xây dựng hệ thống Quản lý thì việc phân tích là công việc đầu tiền đợc
thực hiện là không thể thiếu đợc, và phải xác định rõ những thông tin đầu vào
và thông tin của đầu ra nh thế nào trớc khi thực hiện một chơng trình.
Thông tin đầu vào gồm có:
Thông tin từng cá nhân của nhân viên
Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội
6
Thông tin đầu vào
Thông tin đầu ra
Hệ thống Quản
lý nhân sự
Giám đốc
Tr ởng Phòng H C
Kế toán tr ởng
Tr ởng Phòng
Phó Phòng
Nhân viên

trong một giờ. Hình thức trả lơng này thờng đợc áp dụng cho ngời làm công
tác quản lý. Với bộ phận làm bằng tay là chủ yếu hoặc bộ phận khó định mức
chính xác, chặt chẽ. Quỹ BHXH, BHYT,
Quỹ BHXH là tổng số tiền trả cho lao động trong thời gian ốm đau thai
sản, tai nạn lao động nội dung các khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH.
- Trợ cấp công nhân viên khi ốm đau.
- Trợ cấp công nhân viên trong thời kỳ thai sản.
- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bị bệnh
nghề nghiệp.
- Trợ cấp công nhân viên mất sức lao động.
- Trợ cấp tiền mặt.
- Chi về công tác quản lý quỹ BHXH và các sự nghiệp bảo vệ xã
hội khác.
Theo quy định BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích vào chi phí sản xuất
kinh doanh theo tỷ lệ quy định (19%) số tiền lơng thực tế phải trả cho công
nhân viên.
Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội
8
Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự
2. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản tính theo lơng
Chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm công. Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội
66
Ghi có TK
hi nợ TK
TK 334 TK 338
Tổng
cộng
Lơng
chính

*. Trả lơng theo thời gian giản đơn:
Đây là số tiền trả cho ngời lao động căn cứ vào bậc lơng và thời gian
thực tế làm việc không xét đến thái độ lao động và kết quả công việc.
Hình thức này phù hợp với loại lao động gián tiếp, thờng đợc áp dụng
cho loại hoạt động không đồng nhất. Trả lơng theo hình thức này cha phát huy
đầy đủ các nguyên tắc phân phối theo lao động vì cha chú ý đến các mặt chất
lợng công tác thực tế của nhân viên .
+ Lơng tháng: áp dụng đối với cán bộ nhân viên làm ở bộ phận gián
tiếp và đợc quy định cho từng bậc lơng trong bảng lơng:
Mức lơng = Lơng cơ bản + Phụ cấp (nếu có)
+ Lơng ngày: Đối tợng áp dụng nh lơng tháng, khuyến khích ngời lao
động đi làm đều. Căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức lơng
của một ngày để trả lơng, mức lơng ngày bằng mức lơng tháng chia cho 22
ngày.
Mức lơng
=
Lơng cơ bản x hệ số lơng
*
Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội
9
Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự
Số ngày làm việc
thực tế
Số ngày làm việc theo chế độ (22 ngày)
+ Lơng giờ: áp dụng đối với ngời làm việc tạm thời đối với từng công việc.
Căn cứ vào mức lơng ngày chia cho tám giờ và số giờ làm việc thực tế áp dụng
để tính đơn giá tiền lơng trả theo sản phẩm.
Mức lơng =
Mức lơng ngày
* Số giờ làm việc thực tế

*. Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể
Đợc áp dụng đối với công việc cần một tập thể nhân viên thực hiện nh.
Căn cứ vào số lớng sản phẩm một công việc đã hoàn thành và đơn giá
tiền lơng của một đơn vị sản phẩm hay một đơn vị công việc.
ĐG = Li x Ti (i = 1,n)
Trong đó :
ĐG: Đơn giá tiền lơng trả cho tập thể
Li: Tổng tiền lơng tính theo cấp bậc công việc của cả tổ( Li"là
cấp bậc của công nhân thứ i;n là số công nhân trong tổ).
Tiền lơng thực tế đợc tính:
L1 = ĐG x Q1
Trong đó:
L1: Tiền lơng thực tế phòng ban nhận đợc
Q1: Sản lợng thực tế phòng ban đã hoàn thành
Trong chế độ này, vấn đề cần chú ý khi áp dụng là phải phân phối tiền l-
ơng cho các thành viên trong tổ, nhóm một hợp lý, phù hợp với cấp bậc lơng
thời gian lao động của họ.
Khuyến khích nhân viên trong tổ nâng cao trách nhiệm trớc tập thể tạo nên
mối quan hệ thân ái giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành công việc.
III. Tiền thởng và các hình thức tiền thởng:
1. Tiền thởng
Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội
11
Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự
Tiền thởng thực chất là khoản bổ sung cho tiền lơng nhằm khuyến
khích lợi ích vật chất và tinh thần cho ngời lao động. Tiền thởng khuyến khích
ngời lao động tiết kiệm lao động sống, lao động vật hoá đảm bảo yêu cầu về
chất lợng sản phẩm, thời gian hoàn thành công việc, tiền thởng nhằm quán
triệt hơn nguyên tắc theo lao động và gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh
của đơn vị.

trị giữa sản lợng các loại đạt đợc tỷ lệ sản lợng từng mặt hàng.
2. Chế độ phụ cấp
Việc trả lơng cho ngời lao động trong các doanh nghiệp căn cứ vào hệ
thống thang bảng lơng thống nhất do Nhà nớc quy định. Tiền lơng thực tế là
cơ sở để tính lơng cho mọi chức danh, mọi bậc nhân viên trong mọi ngành
nghề, cha tính đến các yếu tố không ổn định so với điều kiện lao động và sinh
hoạt bình thờng. Vì vậy cùng với hệ thống thang bảng lơng còn có các chế độ
phụ cấp, bao gồm các loại phụ cấp sau:
- Phụ cấp chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm.
- Phụ cấp khu vực.
- Phụ cấp trách nhiệm.
- Phụ cấp lu động.
Việc xác định các khoản phụ cấp này đảm bảo sự công bằng trong phân
phối thu nhập, ngời làm công việc nặng nhọc hay trong điều kiện khó khăn thì
tiền công của họ sẽ nhiều hơn so với công việc bình thờng. Chế độ phụ cấp
này có tác dụng phân phối lao động hợp lý.
3. Quỹ tiền lơng
Quỹ tiền lơng của công ty là toàn bộ số tiền lơng tính theo số nhân viên
của công ty trực tiếp quản lý và chi trả lơng, bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, các
khoản phụ cấp, tiền lơng chính và tiền lơng phụ.
* Kết cấu quỹ tiền lơng của công ty:
Tiền lơng trong công ty đợc chi theo kết cấu sau:
- Kết cấu 1: Quỹ tiền lơng đợc chia thành 2 bộ phận là bộ phận cơ bản
và bộ phận biến đổi:
+ Bộ phận tiền lơng cơ bản gồm tiền lơng cấp bậc. Có nghĩa là mức tiền
lơng tại các thang lơng, bảng lơng của từng ngành nghề nằm trong hệ thống
Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội
13
Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự
thang lơng bảng lơng do Nhà nớc quy định hoặc các đơn vị vận dụng trên cơ

mi ban hnh nh (C45A,C47A, C48A )
Thụng tin cỏ nhõn lao ng theo s s BHXH, mó s BHXH c , mó s
BHXH mi ,thụng tin chi tit , bỏo cỏo)
S ngi cha lm BHXH in ra theo mu t khai s BHXH (in chi tit
quỏ trỡnh din bin lng , quỏ trỡnh cụng tỏc lm vic ca tng lao ng ,
danh sỏch s ngi c cp s v thi gian cụng tỏc )cú mu ớnh kốm
Bỏo cỏo s ngi ngh thai sn i lm trong thỏng, quý, lao ng mi ký
HL, lao ng tng lng mi in ra theo mu bỏo tng ,gim BHXH
Thụng tin s lao ng thụi vic, ngh in ra theo mu bỏo gim BHXH
Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội
15
Bảng chấm công
Bảng thanh toán l ơng
ở từng bộ phận
Phòng tổ chức
Phòng Tài vụGiám đốc duyệt chiThủ quỹ phát tiền
Kế toán tổng hợp
L u chứng từ
Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự
S ngi ang trớch np BHXH s ngi v hu khụng np BHXH , s
ngi khụng np BHXH n v.
S lao ng cú cựng ngy thỏng úng BHXH
Cỏc mu thanh toỏn ngy cụng, m au, thai sn, thanh toỏn ch cho
ngi lao ng ,thi gian thanh toỏn in ra thụng tin chi tit bỏo cỏo thanh
toỏn tin cho ngi lao ng
Cỏc bỏo cỏo thanh toỏn BHXH
Cỏc mu bỏo cỏo gii quyt ch hu trớ ,tr cp thụi vic mt ln
Mu gii quyt cụng m au,thai sn
Ly s lao ng cú th BHYT, quõn s tng n v in ra thụng tin chi tit
phỏt th.

Maphong Text (10 )
(Ngoại)
Mã phòng
MaCV Text

Mã chức vụ
Hodem Text Họ đệm
Ten Text Tên
Ngaysinh Date / Time Ngày sinh
Gioitinh Yes / No Giới tính
quequan Text Quê quán (Nơi đăng ký thờng trú)
diachi Text Địa chỉ ở hiện tại
dantoc Text Dân tộc
tongiao Text Tôn giáo
Dienthoai Text Điện thoại
vanhoa Text Trình độ Văn hoá
ngoaingu Text Trình độ ngoại ngữ
Dangvien Yes / No Đảng viên
Doanvien Yes / No Đoàn viên
Khenthuong Text Khen thởng thành tích trong công tác
Kyluat Text Kỷ luật
Chuyenmon Text Chuyên môn
Bảng Phòng Ban
Tên trờng Kiểu DL Khoá Mô tả
Maphong Text (10)

Mã phòng
Tenphong Text (50) Tên phòng
DT Number Số Điện thoại
Fax Number Số Fax

Ghichu Text 50 Byte Ghi chú
Bảng kỷ luật đợc thiết kế nh sau:
T_Kyluật(manv,ngayqh,hinhthuc,ghichu)
Tên trờng Kiểu Khóa Diễn giải
Manv
Text 5 Byte Mã nhân viên
Ngayqd Date/Time Dd/mm/yyyy Ngày quyết định
Hinhthuc Text 50 Byte Hìh thức
Ghichu Text 50 Byte Ghi chú
T_quá trình công tác (manv, tungay, denngay, chucvu, phongban,
congviec, ghichu)
Tên trờng
Khúa
Độ rộng Diễn giải
Manv Text 5 Byte Mã nhân viên
Tungay Date/Time Dd/mm/yyyy Từ ngày
Denngay Date/Time Dd/mm/yyyy Đến ngày
Chucvu Text 5 Byte Chức vụ
Phongban Text 5 Byte Phòng ban
Congviec Date/Time 5 Byte Công vệc
Ghichu Text 5 Byte Ghi chú
Bảng Chức Vụ
Tên trờng Kiểu DL Khoá Mô tả
Macv Text(10)

Mã chức vụ
Tencv Text Tên Chức vụ
Phucapcv Number Phụ cấp chức vụ
Bacluong Number Bậc lơng
Hesoluong Number Hệ số lơng

1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội
Phiếu trả l ơng sau khi NV đã ký nhận
QĐ tuyển chọn, Đ_vị, Vị trí C_tác, Thẻ BHYT - BHXH
T_ báo,QĐ điều chỉnh l ơng, DS NV của phòng và NV mới
Đơn vị Giám đốc
quản lý
nhân sự
Tr ởng
phòng
Nhân viên
Thông báo điều chỉnh l ơng, DSNS
Thông tin nhân viên mới
BC hồ sơ đã thay đổi, Quyết định nâng l ơng
Đề nghị tuyển NV, khen th ởng, kỷ luật NV
QĐ tuyển NV, nâng l ơng, Luân chuyển
vị trí NV, Khen th ởng kỷ luật
Kiến nghị tuyển NV mới, sa thải NV
BC DSNV, Ph_Ban, Tkê l ơng.
Đề nghị khen th ởng, kỷ luật
DS NV đóng BHYT - BHXH
QĐ khen th ởng, kỷ luật, sa thải NV
BC DS Hồ sơ NV đã thay đổi
Thông tin NV mới
Kiến nghị tuyển NV mới, Khen th ởng
kỷ luật.Báo cáo chấm công NV
DS NV đã đóng BHYT - BHXH
TB điều chỉnh l ơng phụ cấp
Tiền l ơng, mã số NV
Hồ sơ cá nhân, Kiến nghị cá nhân

vị trí công việc
Nhân
viên
Giám đốc
Quản lý
Nhân viên
Quản lý L ơng
Đơn vị
Nhân viên
QĐ tuyển NV, DS Ph.ban
Luân chuyển vị trí, khen,
kỷ luật
Kiến nghị khen, kỷ luật NV.
Kiến nghị tuyển thêm NV cho Đ.vị
Kiến nghị nâng l ơng
Báo cáo thống kê l ơng,
DS NV đóng BH
Phòng ban
Đơn vị
L ơng
Hồ sơ
Đơn vị Công tác
22
Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự
3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh
* Chức năng Quản lý nhân viên
Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội
Kết quả sau khi sửa, thông báo
Thông tin cần sửa
Mã nhân viên

Giám đốc
Thống kê
Lập phiếu l ơng
Quản lý Bảo hiểm
24
Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự
ch ơng 5
chi tiết hệ thống quản lý của chơng trình.
giao diện chơng trình chính
1. Form cập nhật hồ sơ nhân viên
2. Form cập nhật Đơn vị thành viên
Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội
25