Chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Xuân
Hưng
LỜI CAM ĐOAN
Tôi là Nguyễn Thị Phượng, sinh viên lớp Kinh tế quốc tế 40B, khoa
Thương mại và kinh tế quốc tế, hệ Tại chức. Tôi xin cam đoan chuyên đề thực
tập cuối khóa được thực hiện với sự tìm tòi nghiên cứu của bản thân tôi, dưới
sự hướng dẫn của ThS. Nguyễn Xuân Hưng và sự giúp đỡ của các anh chị
trong Công ty Cổ phần Thương mại và Chế biến Khoáng sản Hoàng Gia. Tôi
xin cam đoan các số liệu trong chuyên đề là trung thực. Tôi không sao chép
các bài luận văn tốt nghiệp của các khóa trước. Nếu sai, tôi xin hoàn toàn chịu
trách nhiệm với nhà trường và khoa Thương mại và kinh tế quốc tế.
Sinh viên
Nguyễn Thị Phượng
SV: Nguyễn Thị Phượng
Chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Xuân
Hưng
LỜI CẢM ƠN
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo ThS. Nguyễn Xuân Hưng
trực tiếp hướng dẫn và chỉ bảo tận tình giúp em hoàn thành bài viết
chuyên đề thực tập chuyên ngành này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới các
thầy cô giáo trong Khoa Thương mại và Kinh tế quốc tế, trường Đại học
Kinh tế quốc dân đã truyền đạt những kiến thức quý báu trong suốt khóa
học. Cũng qua đây em xin bày tỏ lòng biết ơn đến tập thể cán bộ công
nhân viên của Công ty Cổ phần KHKT Thái Bình Dương, đặc biệt là
phòng Kinh doanh tổng hợp đã giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho
em hoàn thành đề tài nghiên cứu này.
Do những hạn chế về thời gian cũng như kiến thức, kinh nghiệm
thực tế nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót, em rất mong
nhận được sự góp ý, sửa đổi bổ sung của thầy cô giáo và các bạn để bài
viết của
em được hoàn thiện hơn.

càng nhanh và sâu sắc. Đó là xu thế tất yếu khách quan và là một quy luật mà
mọi quốc gia trong khu vực và trên thế giới đều phải tuân theo. Biểu hiện rõ
nhất của xu thế này là quá trình tự do hóa buôn bán trong khu vực và phạm vi
toàn cầu.
Thực hiện đường lối chuyển đổi nền kinh tế của đất nước, hội nhập với
nền kinh tế thế giới. Đảng và Nhà nước ta đã chủ trương không ngừng mở
rộng quan hệ kinh tế đối ngoại, đặc biệt là trong lĩnh vực hợp tác quốc tế.
Trong đó, thương mại quốc tế là lĩnh vực quan trọng để Việt Nam dần có chỗ
đứng trong khu vực và trên phạm vi thế giới, thực hiện mục tiêu mà Đại hội
Đảng đề ra: “Mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, đa phương hóa, đa dạng hóa
các quan hệ kinh tế đối ngoại… xây dựng một nền kinh tế mở, hội nhập khu
vực và thế giới…”.
Hoạt động thương mại quốc tế bao gồm nội dung chủ yếu và quan trọng
nhất là hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu xuất khẩu đem lại nguồn thu ngoại tệ
tích lũy cho đất nước thì hoạt động nhập khẩu lại tác động tích cực đến sự
phát triển cân đối và khai thác tiềm năng, thế mạnh của nền kinh tế quốc dân
về sức lao động, vốn, tài nguyên và khoa học kỹ thuật. Xuất khẩu nhằm bảo
đảm nguồn vốn cho nhập khẩu và nhập khẩu phục vụ cho công cuộc công
nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, xây dựng cơ cấu kinh tế hướng mạnh vào
xuất khẩu…
Định hướng cho mục tiêu CNH- HĐH đất nước, Đại hội Đảng toàn quốc
lần thứ VII đã chỉ rõ sự cần thiết: “Đẩy mạnh xuất khẩu, huy động các nguồn
SV: Nguyễn Thị Phượng
1
Chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Xuân
Hưng
ngoại tệ để nhập khẩu các vật tư kỹ thuật, hàng hóa thiết yếu cho sản xuất và
đời sống, tích cực cân đối cán cân thanh toán quốc tế, góp phần duy trì các
cân đối lớn của nền kinh tế…”. Thực hiện tốt công tác xuất nhập khẩu sẽ góp
phần tích cực đáp ứng yêu cầu cấp bách hiện nay của nền kinh tế. Vì vậy,

1.5. Kết cấu chuyên đề thực tập
Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu bài chuyên đề thực tập của em
bao gồm 3 phần như sau:
Chương 1: Giới thiệu chung về chi nhánh Công ty cổ phần KHKT
Thái Bình Dương và các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu máy
móc thiết bị
Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại chi
nhánh Công ty cổ phần KHKT Thái Bình Dương
Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện hoạt động nhập
khẩu máy móc, thiết bị tại chi nhánh Công ty cổ phần KHKT Thái Bình
Dương
SV: Nguyễn Thị Phượng
3
Chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Xuân
Hưng
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN
XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ KỸ THUẬT, THKT THÁI BÌNH
DƯƠNG VÀ CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT
ĐỘNGNHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ
1.1 Tổng quan về chi nhánh Công ty cổ phần THKT Thái Bình
Dương
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty xuất nhập khẩu vật tư kỹ thuật với tên giao dịch Quốc tế là:
TE CHNICAL MATERIAL AND RESOURCES IMPORT-EXPORT CO
được thành lập theo quyết định số 171/VKH-QĐ, ngày 20/05/1993 của
Giám đốc Trung tâm Khoa học Tự nhiên và Công nghệ Quốc gia( nay đổi
tên là Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam). Công ty là đơn vị kinh
doanh trực thuộc Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam.
Công ty có 2 chi nhánh hoạt động ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí

Nhiệm vụ: Thực hiện chức năng quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động
sản xuất, kinh doanh cũng như các hoạt động quản lý nhân sự thông qua
việc phân công công việc, giao nhiệm vụ cho các phòng ban, các bộ phận
tổ chức.
* Phó giám đốc
Nhiệm vụ: Trợ giúp giám đốc trong việc quản lý, điều hành các hoạt
động kinh doanh và hoạt động nhân sự. Ngoài nhiệm vụ quản lý, điều hành
thì phó giám đốc còn trực tiếp tham gia vào các hoạt động sản xuất, là
người thực hiện công việc đấu thầu, tìm kiếm dự án.
SV: Nguyễn Thị Phượng
5
Chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Xuân
Hưng
Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức và điều hành của Công ty
B. Khối kinh doanh: Chia ra các phòng theo thị trường và theo đặc
trưng thiết bị
* Phòng Kinh doanh: 6 người
Đặc điểm: Phụ trách nhập khẩu các thiết bị về môi trường, thiết bị y tế
cho một số khách hàng đặc trưng như: Các Viện, Bệnh Viện, Sở… về lĩnh
vực Môi trường, Thủy hải sản v.v
Nhiệm vụ:
- Xây dựng phương án và triển khai công tác kinh doanh của Công ty
trước mắt và lâu dài.
- Tổ chức điều hành phòng kinh doanh, tập trung trọng điểm tiêu thụ
sản phẩm của Công ty và thực hiện tốt kế hoạch doanh thu hàng tháng,
hàng năm cho Công ty.
SV: Nguyễn Thị Phượng
6
Giám Đốc
Phó Giám Đốc

thực phẩm… cho các Viện Nghiên cứu, Trường đại học, Các gói thầu thuộc
Bộ Công an…
Nhiệm vụ:
- Lập ra các phương án mở rộng thị trường.
- Tổ chức triển khai công tác quảng cáo,tiếp thị, xây dựng chiến lược
và mục tiêu kinh doanh.
* Phòng Thang máy: 4 người
Đặc điểm: Nhập khẩu các loại mặt Thang máy cho các khách hàng:
Ban quản lý các dự án về xây dựng, nhà thầu xây dựng…
C. Khối hỗ trợ kinh doanh
* Phòng Hợp đồng Xuất nhập khẩu: 5 người
Nhiệm vụ :
- Thương thảo ký các hợp đồng bán trong nước
- Nghiên cứu các chính sách thuế, hải quan; Các thủ tục về thuế, miễn
thuế, giấy phép nhập khẩu v.v
SV: Nguyễn Thị Phượng
7
Chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Xuân
Hưng
- Thực hiện công tác xuất nhập khẩu của Công ty.
- Ghi chép, lưu chứng từ các hợp đồng đã và đang thực hiện.
* Phòng Kỹ thuật: 4 người. Gồm:
+ Bên kỹ thuật
Nhiệm vụ:
- Thực hiện công tác kiểm tra về tình hình kỹ thuật, tình trạng hiện
thời của các thiết bị.
- Kiểm tra về xuất xứ, so sánh thiết bị vừa nhận với bản kê khai kỹ
thuật của các thiết bị được đặt mua
+ Bên Dịch Vụ kỹ thuật
Nhiệm vụ:

1.1.4.1 Lĩnh vực kinh doanh và mặt hàng nhập khẩu của Công ty
Chi nhánh Công ty cổ phần KHKT Thái Bình Dương nhập khẩu các
loại mặt hàng chủ yếu là : máy móc, thiết bị khoa học, kỹ thuật, trang thiết
bị y tế, hoá chất các loại, vật tư nông nghiệp…Trong đó, nguồn hàng nhập
khẩu chủ yếu là các thiết bị cho nghiên cứu cơ bản, các thiết bị sử dụng
trong phòng thí nghiệm, các thiết bị phục vụ cho
nghiên cứu, ứng dụng, các loại hoá chất v.v…
Ngoài ra, Công ty còn liên doanh liên kết, hợp tác đầu tư với các tổ
chức khoa học, sản xuất, kinh doanh trong và ngoài nước. Tổ chức các dịch
vụ thông tin kinh tế, khoa học kỹ thuật, triển lãm, quảng cáo, dịch vụ, sản
xuất, thương mai và chuyển giao công nghệ.
1.1.4.2 Hệ thống phân phối, mạng lưới kinh doanh hàng hóa
Địa bàn hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập khẩu của Công ty chủ
yếu là Hà Nội và các thành phố lớn phía Bắc như: Hải Phòng, Huế, Quảng
Ninh, Hải Dương, Nam Định… Đó là những trung tâm giao lưu buôn bán
lớn, đặc biệt là Hải Phòng, Quảng Ninh.
SV: Nguyễn Thị Phượng
9
Chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Xuân
Hưng
Hiện nay, hàng hóa nhập khẩu về cảng Hải Phòng, sau đó vận chuyển
về Hà Nội đi theo quốc lộ 5, giao thông đã được nâng cấp lên rất nhiều so
với trước đây nên hàng hóa vận chuyển rất nhanh chóng kịp thời, đảm bảo
tiến độ thực hiện hợp đồng và giao hàng cho đối tác trong nước.
1.1.4.3 Nguồn vốn và tình hình sử dụng vốn trong kinh doanh
Trong hoạt động nhập khẩu ngoài việc sử dụng vốn sẵn có của Công
ty, Công ty còn vay vốn ngân hàng và huy động vốn từ các nguồn khác
nhau. Nguồn vốn của Công ty được hình thành từ hai nguồn : đó là nguồn
vốn chủ sở hữu và vốn vay. Khi Công ty mới thành lập, tổng số vốn điều lệ
của Công ty là :15 tỷ đồng Việt Nam… Nguồn Vốn vay tập trung vào vốn

Tổng cộng 76
(Nguồn: Danh sách nhân viên Công ty năm 2010-Phòng hành chính tổng hợp)
1.2 Các yếu tố ảnh hưởng và chỉ tiêu đánh giá hoạt động nhập khẩu
máy móc thiết bị của chi nhánh Công ty cổ phần KHKT Thái Bình Dương
1.2.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến nhập khẩu máy móc thiết bị
1.2.1.1 Các nhân tố bên ngoài Công ty
 Môi trường luật pháp
Việc kinh doanh không những chịu sự chi phối của môi trường luật pháp
trong nước, mà còn chịu sự chi phối của luật pháp quốc tế nhất là trong quá
trình hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay. Nếu doanh nghiệp không quan
tâm đến môi trường luật pháp trong khi tiến hành kinh doanh có thể sẽ chịu
những rủi ro rất lớn.
Trước đây, Việt Nam thi hành nhiều biện pháp hạn chế nhập khẩu như:
quy định hạn ngạch nhập khẩu, quy định thủ tục hành chính rờm rà…nhằm
bảo hộ cho nền sản xuất trong nước. Hiện nay, Nhà nước đã quy định mở
rộng hoạt động nhập khẩu cho mọi doanh nghiệp. Tất cả các doanh nghiệp có
quyền nhập khẩu hàng hóa theo giấy phép đăng ký kinh doanh của mình, trừ
trường hợp nhập khẩu các mặt hàng cấm. Đối với những mặt hàng Nhà nước
hạn chế nhập khẩu, Doanh nghiệp cần phải xin giấy phép nhập khẩu.
SV: Nguyễn Thị Phượng
11
Chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Xuân
Hưng
Thời gian gần đây, hệ thống các thủ tục hải quan của Việt Nam cũng
đang được thay đổi cho phù hợp với mục đích hội nhập sâu rộng vào nền kinh
tế quốc tế. Năm 2007, Hải quan Việt Nam đã triển khai áp dụng phương pháp
xác định trị giá hải quan theo WVA đối với hàng hóa đến từ 51 quốc gia.
Cũng trong năm này, Việt Nam triển khai thực hiện toàn diện các cam kết
quốc tế có liên quan đến hội nhập kinh tế thế giới như công ước Kyoto sửa
đổi, hiệp định GATT, công ước HS, hiệp định liên quan đến bảo vệ sở hữu trí

đồng thời phục vụ cho sự vận động của tiền tệ và hàng hóa giữa các quốc gia,
các doanh nghiệp theo dõi và căn cứ vào tỷ giá hối đoái giữa đồng nội tệ và
ngoại tệ để đẩy mạnh hay hạn chế hoạt động nhập khẩu của mình. Khi đồng
nội tệ bị mất giá thì hoạt động nhập khẩu không có lợi và so với trước, doanh
nghiệp phải trả nhiều tiền hơn cho một đơn vị hàng hóa. Ngược lại, khi đồng
nội tệ tăng giá thì hoạt động nhập khẩu là có lợi và so với trước doanh nghiệp
phải trả ít tiền hơn cho một đơn vị hàng hóa. Sự điều tiết tỷ giá của Nhà
nước : cố định, thả nổi, hay thả nổi có sự điều tiết của nhà nước vì thế có tác
động rất mạnh đến hoạt động của doanh nghiệp.
 Môi trường chính trị, xã hội
Tại Việt Nam, trong những năm qua, có thể nói môi trường chính trị
trong nước rất ổn định, Việt Nam là quốc gia được đánh giá là các vụ bạo
loạn, xung đột, chiến tranh, đình công ít xảy nhất trên thế giới. Sự ổn định
của môi trường chính trị trong nước tạo điều kiện cho các doanh nghiệp yên
tâm đầu tư, kinh doanh bền vững.
Bên cạnh đó, Việt Nam cũng không ngừng mở rộng các mối quan hệ
giao lưu kinh tế với nhiều quốc gia trên thế giới. Mở rộng quan hệ kinh tế
quốc tế giúp cho Việt Nam có thể tìm kiếm được nhiều đối tác nước ngoài.
Một điều quan trọng nữa là tham gia các diễn đàn kinh tế thế giới có thể giúp
cho Việt Nam có thể giảm mức thuế nhập khẩu, đây là một yếu tố vô cùng
quan trọng để các doanh nghiệp nhập khẩu có thể nhập hàng hóa với giá rẻ,
SV: Nguyễn Thị Phượng
13
Chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Xuân
Hưng
tăng sức tiêu thụ hàng hóa và sức cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp nước
ngoài đầu tư vào trong nước. Việt Nam hiện nay là thành viên thứ 150 của tổ
chức Thương mại thế giới WTO. Đồng thời, chúng ta cũng tham gia một số
diễn đàn kinh tế hợp tác trong khu vực ASEAN, diễn đàn hợp tác Á-
Âu( ASEM) Điều này dự báo, trong thời gian tới Việt Nam sẽ có những ưu

Bên cạnh nguồn vốn, cơ sở vật chất cũng ảnh hưởng tới hoạt động nhập
khẩu của Công ty. Việc chủ động phương tiện, kho bãi và từ đó giúp Công ty
giảm chi phí. Hàng hóa sau khi được bốc dỡ khỏi hàng sẽ được chở trực tiếp đến
cho khách hàng tại địa bàn Hà Nội và vùng lân cận, đối với những địa bàn ở xa,
Công ty sẽ chở hàng về để tại kho ở Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam.
 Nguồn lực con người trong Công ty : được thể hiện ở số lượng lao
động, trình độ và khả năng làm việc của từng cán bộ nhân viên, trình độ quản
lý có phù hợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp hay không. Nguồn
lực con người là nhân tố quyết định trong mọi quá trình kinh doanh, trình độ
và năng lực của nguồn nhân lực phải phù hợp với loại hình kinh doanh và
mức độ kinh doanh mà Công ty lựa chọn thì mới đem lại hiệu quả.
Công ty KHKT Thái Bình Dương hiện có 56 nhân viên, đa số có trình
độ đại học và trên đại học. Nhân viên của Công ty có trình độ chuyên môn
tương đối đồng đều và được kiểm tra ngay từ những ngày đầu tuyển dụng để
đảm bảo có thể hoàn thành công việc được giao.
 Đối tượng khách hàng của Công ty : Công ty thường tiến hành lựa
chọn đối tượng khách hàng của mình theo đặc điểm máy móc, thiết bị mà
mình cung cấp. Tùy theo đối tượng khách hàng và chủng loại hàng hóa mà
Công ty kinh doanh, cầu đối với sản phẩm của Công ty sẽ có mức biến động
khác nhau khi có sự thay đổi trên thị trường.
Khách hàng chính của Công ty là các cơ quan nhà nước: Các bệnh viện,
đại học, viện nghiên cứu, bộ công an… Công ty thường tìm kiếm các khách
hàng thông qua các gói thầu. Sau khi đã thầu được gói thầu ấy, Công ty sẽ
SV: Nguyễn Thị Phượng
15
Chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Xuân
Hưng
tiến hành thực hiện gói thầu, ký kết các hợp đồng kinh tế, nhập hàng hóa cần
thiết theo các gói thầu.
1.2.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả nhập khẩu máy móc thiết bị

P
D
C
=
R
P
D
R
=
Chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Xuân
Hưng
Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí cho biết một đồng chi phí đưa vào hoạt
động kinh doanh nhập khẩu thì thu được bao nhiêu lợi nhuận thuần.

Hiệu suất lợi nhuận kinh doanh
Lợi nhuận trong kỳ
Hiệu suất lợi nhuận kinh doanh =
Vốn điều lệ của Công ty
Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn cơ sở đem lại bao nhiêu đồng lợi
nhuận.
Như vậy, qua chuơng 1 chúng ta đã tìm hiểu về chi nhánh Công ty Cổ
phần THKT Thái Bình Dương , đồng thời xem xét các yếu tố ảnh huởng đến
hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty. Sau đây, chuơng 2 chúng
ta sẽ nghiên cứu kỹ hơn thực trạng hoạt động nhập khẩu máy móc của Công
ty và đánh giá những kết quả đã đạt đuợc.
SV: Nguyễn Thị Phượng
17
Chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Xuân
Hưng
CHƯƠNG 2

nhập thêm những mặt hàng như thang máy, thiết bị khoa học, thiết bị y tế
Xuất phát từ chủ trương đa dạng hoá mặt hàng, ngành hàng, Công ty nhanh
chóng nắm bắt, phát triển những mặt hàng phù hợp bắt kịp với những biến đổi
của nhu cầu thị trường. Bí quyết “ hàng tốt nhất- giá rẻ nhất”, Công ty cung
cấp đúng những mặt hàng mà thị trường yêu cầu với chất lượng đảm bảo và
giá cả phải chăng.
Trong thời gian gần đây, cơ cấu mặt hàng kinh doanh có thay đổi các
mặt hàng phục vụ cho sản xuất, xây dựng, nghiên cứu có xu hướng tăng lên.
Nguyên nhân là do hiện nay, chính sách của nhà nước là giảm nhập siêu, tăng
kim nghạch xuất khẩu, đối với hoạt động nhập khẩu nhà nước chỉ khuyến
khích nhập khẩu một số mặt hàng phục vụ cho sản xuất và xây dựng như vật
tư thiết bị, nguyên vật liệu sản xuất cho công nghiệp, nông nghiệp. Nhà nước
hạn chế nhập khẩu hàng tiêu dùng. Chính vì vậy Công ty tập trung khai thác
các nguồn hàng vật tư, thiết bị, máy móc hiện đại có kỹ thuật tiên tiến, chỉ
nhập khẩu hàng tiêu dùng cao cấp mà sản xuất trong nước chưa đáp ứng
được.
Đối với thị trường quốc tế, Công ty thường thu thập các thông tin dựa
vào các phương tiện thông tin đại chúng cập nhật hàng ngày như các tạp chí
thông tin thương mại, báo thương mại. Trong trường hợp thị trường nhập
khẩu là thị trường mới, Công ty cử nhân viên ra nước ngoài để trực tiếp tiếp
cận thị trường lựa chọn đối tác giao dịch. Ngoài ra, Công ty còn tham gia các
hội chợ triển lãm nhằm giới thiệu các mặt hàng nhập khẩu của Công ty để
nắm bắt nhu cầu thị hiếu của khách hàng trong nước.
Nói tóm lại, công tác nghiên cứu thị trường cả trong nước và ngoài nước
đối với các loại hàng hoá nhập khẩu ở Công ty đã tiến hành thường xuyên và
SV: Nguyễn Thị Phượng
19
Chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Xuân
Hưng
liên tục với nhiều nguồn thông tin khác nhau. Rồi từ đó, Công ty có những