PHẦN I: LỜI MỞ ĐẦU
Thực hiện đường lối đổi mới của Đảng và Nhà nước, phát triển nền
kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, nền kinh tế nước ta đã
và đang đạt được những thành tựu to lớn trên các lĩnh vực của đời sống
kinh tế xã hội.
Trong bối cảnh khu vực hóa và toàn cầu hóa đang diễn ra mạnh mẽ
giữa các quốc gia trên thế giới. Những năm qua, quá trình mở cửa hội nhập
kinh tế quốc tế của quốc gia ngày càng diễn ra mạnh mẽ, sâu rộng và đã đạt
được những thành tựu đáng kể, đặc biệt trong lĩnh vực xuất khẩu góp phần
quan trọng thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Điểm mốc đánh dấu cho sự hội nhập toàn diện đó là việc Việt Nam là
thành viên chính thức thứ 150 của tổ chức Thương mại thế giới(WTO).
Việc tham gia WTO mở ra cho đất nước những cơ hội và thách thức to
lớn.
Nhập khẩu là hoạt động quan trọng của quá trình hội nhập kinh tế
quốc tế. Thông qua nhập khẩu chúng ta có thể mua sắm máy móc thiết bị,
công nghệ hiện đại từ đó nâng cao trình độ công nghệ nước nhà, cơ sở hạ
tầng phục vụ cho hoạt động kinh doanh sản xuất thúc đẩy quá trình công
nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.
Công ty cổ phẩn xuất nhập khẩu máy Hà Nội với nghiệp vụ chính là
xuất nhập khẩu đã đóng góp một phần kim ngạch không nhỏ trong kim
ngạch xuất nhập khẩu hàng năm của cả nước. Sau một tháng kiến tập tại
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu 1 – Công ty cổ phần xuất nhập khẩu máy
Hà Nội, tôi quyết định chọn đề tài : “Quy trình nhập khẩu thiết bị y tế tại
công ty cổ phần xuất nhập khẩu máy Hà Nội” với lý do:
Cùng với sự phát triển về kinh tế, đời sống con người cũng được nâng
cao, vấn đề sức khoẻ con người ngày càng được chú trọng. Tuy nhiên cơ sở
trang thiết bị y tế của nước ta thực chất còn hết sức nghèo nàn. Các xí
nghiệp sản xuất trang thiết bị y tế còn ít, chủng loại nghèo nàn, chất lượng
sản phẩm chưa cao. Hoạt động nhập khẩu thiết bị y tế hiện nay là hoạt
động chủ yêu hiện nay để nâng cao cơ sở trang thiết bị y tế, tạo điều kiện

phương tiện vận tải, phụ tùng, nguyên vật liệu cho sản xuất, hàng công
nghiệp tiêu dùng, hàng dệt may, hàng thủ công mỹ nghệ, nông hải sản và
lâm sản chế biến, vận tải và xây dựng. Công ty cũng tổ chức sản xuất
hàng may mặc xuất khẩu, bao bì PP, bao xi măng, tổ chức lắp ráp, bảo
hành bảo dưỡng xe ô tô và máy móc thiết bị khác.
Kế thừa truyền thống trên 40 năm xây dựng và trưởng thành của Tổng
công ty, Công ty xuất nhập khẩu máy Hà Nội đã có quan hệ buôn bán và
hợp tác với khách hàng trong cả nước và hàng trăm khác hàng của trên
30 nước khắp các châu lục trên thế giới.
Đứng trước những khó khăn và thách thức trong sự cạnh tranh gay gắt
của cơ chế thị trường, công ty xuất nhập khẩu máy Hà Nội vẫn trụ vững
và phát triển: Hàng năm doanh số tăng trên 50%, kim ngạch xuất nhập
khẩu từ 25-26 triệu USD, lợi nhuận hàng năm đều tăng. Đặc biệt năm
2005, công ty tiến hành cổ phần hoá, đổi tên công ty thành Công ty cổ
phần xuất nhập khẩu máy Hà Nội, tên giao dịch quốc tế vẫn giữ nguyên
là MACHINOIMPORT HANOI. Việc thực hiện cổ phần hoá đã đem lại
sự đổi mới trong phương thức quản lý từ đó thúc đẩy sự phát triển của
công ty.
Với đội ngũ cán bộ trên 200 kỹ sư, tốt nghiệp đại học trong va ngoài
nước về kỹ thuật, ngoại ngữ, chuyên môn xuất nhập khẩu và hàng trăm
công nhân có tay nghề cao, Công ty xuất nhập khẩu máy Hà Nội chắc
chắn sẽ đáp ứng tốt hơn mọi yêu cầu của khách hàng trong và ngoài
nước.
2. Cơ cấu tổ chức .
Cùng với quá trình hình thành và phát triển trong từng giai đoạn khác
nhau thì cơ cấu bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ quyền hạn cũng có
những khác biệt nhất định.Từ năm 2005, Công ty tiến hành cổ phần hoá từ
đó cũng có sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức. Dưới đây là Sơ đồ tổ chức của
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu máy Hà Nội.


của công ty bao gồm 3 hoạt động chính: hoạt động xuất khẩu, hoạt động
nhập khẩu và hoạt động kinh doanh một số dịch vụ khác.
1. Các mặt hàng nhập khẩu chính.
Các loại máy móc, thiết bị lẻ.
Thiết bị toàn bộ, dây chuyền sản xuất.
Phương tiện vận tải thuỷ, bộ.
Phụ tùng.
Nguyên vật liệu cho sản xuất.
Hàng công nghiệp tiêu dùng.
Trong đó mặt hàng nhập khẩu chủ lực phải kể đến đầu tiên là các thiết
bị đồng bộ nhập khẩu phục vụ cho các dự án của nhà nước và hoạt động
sản xuất của doanh nghiệp. Ví dụ như:
• Thiết bị đồng bộ phục vụ cho nhà máy cấp nước Hải Dương, nhà
máy sản xuất bao bì xi măng Hải Phòng và Huế…
• Thiết bị đồng bộ sử dụng cho dự án xử lý nước thải TP Huế, dự án
cấp nước thành phố Việt Trì-Phú Thọ, dự án cấp nước thị xã Đồng
Xoài-Bình Phước, xe, máy, thiết bị thi công DA phát triển cấp
thoát nước Bộ xây dựng…
• Dây chuyền sản xuất men sứ TP Huế, dây chuyền sản xuất bánh
TP Huế…
• Thiết bị cứu hoả và cấp cứu sự cố, thiết bị nạo vét đường thuỷ…
• Thiết bị y tế phục vụ cho các bệnh viện…
2.Các mặt hàng xuất khẩu chính.
Mặt hàng xuất khẩu của công ty hết sức đa dạng, phong phú như hàng công
nghiệp, hàng công nghiệp tiêu dùng, nông sản phẩm, lâm sản, hải sản chế
biến, hàng thủ công mỹ nghệ:
• Hàng công nghiệp: Động cơ diesel, động cơ điện, máy biến
thế, máy công cụ, xe tải, xe khách, săm lốp, thiết bị làm đường,
máy làm gạch, quạt điện, dụng cụ đo điện…
• Hàng công nghiệp tiêu dùng: Các sản phẩm may, bao bì PP, đồ

tế, xã hội của đất nước đặc biệt trong giai đoạn công nghiệp hoá, hiện đại
hóa hiện nay, nhu cầu chăm sóc bảo vệ sức khoẻ nhân dân đòi hỏi chất
lượng ngày càng cao. TBYT là một trong những yếu tố quan trọng quyết
định hiệu quả, chất lượng của công tác y tế, hỗ trợ tích cực cho người thầy
thuốc trong công tác phòng bệnh và chữa bệnh. Do vậy lĩnh vực TBYT cần
được tăng cường đầu tư cả về số lượng và chất lường, đảm bảo tính khoa
học và hiệu quả. Nhận biết được nhu cầu lớn của thị trường này, công ty đã
nhanh chóng nắm bắt và đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu thiết bị y tế.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu số 1 là bộ phận được giao nhiệm vụ thực
hiện hoạt động nhập khẩu TBYT.
1.Cơ cấu mặt hàng thiết bị y tế nhập khẩu
Hiện nay cơ sở hạ tầng phục vụ cho ngành y tế còn nhiều hạn chế, sản xuất
trong nước mới chỉ đạt 20% số trang thiết bị y tế đang sử dụng. Do đó
không đáp ứng được nhu cầu đang ngày càng đa dạng và đòi hỏi cao của
ngành y tế. Cũng do nhu cầu lớn về TBYT hiện nay mà cơ cấu mặt hàng
TBYT nhập khẩu của công ty hết sức đa dạng.
Các mặt hàng TBYT chính bao gồm:
Hệ thống bảo quản tiểu cầu. Máy thở đa năng.
Máy li tâm. Máy đo mạch CO2.
Bình cách thuỷ. Kính hiển vi.
Máy tách tiểu cầu máy tự động. Máy thở cơ động.
Máy thở cho trẻ sơ sinh. Máy thở xách tay.
Monitor theo dõi bệnh nhân. Máy gây mê.
Giường bệnh hồi sức cấp cứu Máy đếm giọt.
Máy bơm tiêm tự động. Hệ thống Holter.
Công cụ đo huyết áp và điện tim. Bộ nội soi.
Monitor 12 dùng trong hậu phẫu. Dao mổ điện.
Máy rửa khử ống khuẩn. ….
2. Các khách hàng trong nước.
Các khách hàng trong nước của công ty chủ yếu là các bệnh viện hoặc

Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu máy Hà Nội. Trong năm 2006, tổng trị giá
các hợp đồng nhập khẩu (hợp đồng ngoại kí kết với các nhà cung cấp nước
ngoài) do Phòng Xuất nhập khẩu 1 thực hiện đạt khoảng 4.000.000 USD,
trong đó riêng mặt hàng thiết bị y tế đạt gần 2.750.000 USD, chiếm đến
68.75%. Tổng trị giá các hợp đồng nội nhập khẩu các mặt hàng đạt khoảng
4.904.000 USD, trong đó thiết bị y tế đạt khoảng 3.116.000 USD, chiếm
63.54%. Năm 2006 các thương vụ xuất nhập khẩu của Phòng Xuất nhập
khẩu 1- Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu máy Hà Nội đem lại cho Công ty
khoảng trên 750.000 USD lợi nhuận và đóng góp vào ngân sách Nhà nước
khoảng 2.160.980.000VND tiền thuế.
5. Những khó khăn còn tồn tại.
5.1. Sự cạnh tranh gay gắt của các công ty xuất nhập khẩu khác.
Hiện nay cùng với xu thế hội nhập kinh tế diễn ra ngày càng mạnh mẽ, sự
kiện Việt Nam gia nhập WTO năm 2006 vừa qua đã góp phần thúc đẩy nền
kinh tế phát triển, đem lại nhiều cơ hội mới cho các doanh nghiệp. Nhưng
cùng với những cơ hội cũng là sự gia tăng của những thách thức mới, của
sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường. Công ty cổ phần xuất nhập khẩu máy
Hà Nội cũng không phải là ngoại lệ. Ngoài những đối thủ cạnh tranh từ
trước như Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I, công ty Vilexim,… hiện nay
trên thị trường xuất hiện rất nhiều công ty xuất nhập khẩu tư nhân, công ty