LỜI MỞ ĐẦU
Từ những năm 1986, nước ta đã thực hiện việc chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung
bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước. Việt Nam đã
thiết lập được nhiều mối quan hệ kinh tế, chính trị, khoa học kỹ thuật,... với nhiều nước
trên thế giới. Quan hệ kinh tế thương mại giữa Việt Nam với các nước bên ngoài cũng
ngày càng được mở rộng. Trước xu hướng quốc tế hoá, hoà nhập và xu thế phát triển của
nền kinh tế thế giới, ngoại thương đang và sẽ trở thành một lĩnh vực kinh tế quan trọng,
là “Sợi dây” kết nối nền kinh tế, tạo ra hiệu quả chung cho quá trình phát triển của các
nước. Có thể nói ngoại thương đã, đang và sẽ trở thành lĩnh vực quan trọng thúc đẩy sự
phát triển kinh tế của các nước trong đó có Việt Nam. Chính vì vậy, hoạt động ngoại
thương hay hoạt động xuất nhập khẩu giữ một vai trò trọng yếu trong sự phát triển kinh
tế của các quốc gia trong đó có cả Việt Nam. Thông qua hoạt động nhập khẩu, chúng ta
có thể tiếp thu những công nghệ tiên tiến, khắc phục những yếu kém lạc hậu về mặt kỹ
thuật, công nghệ sản xuất, tạo sức mạnh cho xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong
nước, đảm bảo đầu vào cho quá trình sản xuất, tạo việc làm ổn định cho người lao động.
Thương mại hiện nay đang là ngành kinh tế mũi nhọn của nền kinh tế quốc dân.
Thương mại Việt Nam đang có những bước phát triển vượt bậc và vươn xa trên những
thị trường rộng lớn trên thế giới. Để bền vững và phát triển, việc quản lý vốn, tài sản và
các quá trình kinh doanh trong doanh nghiệp đã quyết định phương hướng phát triển của
doanh nghiệp. Để làm tốt việc đó, kế toán đã góp phần không nhỏ vào việc quản lý, điều
hành quá trình kinh doanh trong các DN thương mại và dịch vụ. Cùng với xu hướng đa
phương hoá và quốc tế hoá nền kinh tế, nhu cầu thông tin ngày càng đòi hỏi một cách
cấp thiết. Kế toán với tư cách là công cụ cung cấp thông tin hữu hiệu cho các nhà quản
lý, lại càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Những năm gần đây cùng với sự đổi mới
đi lên của đất nước công tác kế toán cũng có sự đổi mới để phù hợp với nền kinh tế thị
SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36
1
trường, phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực kế toán quốc tế đồng thời phù hợp với
đặc điểm, trình độ quản lý ở nước ta.
Trong hệ thống chỉ tiêu kinh tế tài chính của DN thương mại doanh thu và lợi
nhuận là những chỉ tiêu hết sức quan trọng và có mối quan hệ mật thiết với nhau. Có thể
nhận thấy nhìn chung việc tổ chức hạch toán ở REXCO-CNHN được tiến hành đều đặn,
đầy đủ và tuân thủ đúng theo qui định của Bộ Tài chính. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn
một số điểm trong công tác hạch toán cần được hoàn thiện và củng cố thêm. Vì vậy em
chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng
nhập khẩu tại Chi Nhánh Công ty CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội” làm
chuyên đề thực tập.
Mặc dù kiến thức và trình độ có hạn, thời gian thực tập tại công ty chưa nhiều
nhưng được sự quan tâm, giúp đỡ tận tình của các cán bộ công nhân viên trong Phòng kế
toán của Công Ty Rexco và đặc biệt dưới sự hướng dẫn tận tình chu đáo của Giáo viên:
Thạc sĩ Đặng Thúy Hằng đã giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập này.
Đề tài ngoài lời mở đầu và kết luận bao gồm những phần chính sau:
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CP XNK VẬT TƯ KỸ THUẬT
(REXCO) TẠI HÀ NỘI.
PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
TIÊU THỤ HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP XNK VẬT TƯ KỸ
THUẬT (REXCO) TẠI HÀ NỘI.
PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CHI
NHÁNH CÔNG TY CP XNK VẬT TƯ KỸ THUẬT (REXCO) TẠI HÀ NỘI.
SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36
3
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CP XNK VẬT TƯ
KỸ THUẬT (REXCO) TẠI HÀ NỘI
1 .Lịch sử hình thành và phát triển của Chi Nhánh Công ty CP XNK (REXCO)
tại Hà Nội:
Công ty XNK Vật Tư Kỹ Thuật (REXCO) được thành lập theo quyết định số
171/VKH-QĐ tại Hà Nội ngày 20/5/1993 của Giám đốc Viện Khoa học Việt Nam và
được cổ phần hóa thành Công ty CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật (REXCO) theo quyết định
số 826/QĐ-KHCNVN ngày 10 tháng 06 năm 2005 tại Hà Nội.
Công ty có trụ sở chính tại: 158/1 Xô Viết - Nghệ tĩnh - Quận Bình Thạnh - TP
điều kiện sống tốt cho người lao động.
BẢNG SỐ 1: NGUỒN NHÂN LỰC CỦA REXCO-CNHN
ĐVT: Người
STT Trình độ cán bộ chuyên môn Số lượng Ghi chú
1 Đại học và trên đại học 48
2 Trung cấp + Cao đẳng 05
3 Đội ngũ cộng tác viên và chuyên gia tư
vấn
20
Tổng cộng 73
- Hoạt động kinh doanh của Công ty luôn đạt hiệu quả cao và ổn định về nguồn hàng
trên thị trường, cơ sở vật chất kho tàng, hệ thống thiết bị, công nghệ được cải tạo, nâng
cấp và phát triển. Công ty luôn làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước và quan tâm đến đời
sống vật chất, tinh thần cho người lao động.
Có thể đánh giá tình hình phát triển của công ty thông qua một số chỉ tiêu tài
chính mà REXCO-CNHN đã đạt được trong 3 năm gần đây.
SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36
5
BẢNG SỐ 2: BẢNG CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH TRONG 3 NĂM GẦN ĐÂY
ĐVT: nghìn đồng
Chỉ tiêu\Năm 2005 2006 2007
Doanh thu 85.348.355 68.433.878 91.189.779
Nộp ngân sách 56.876 61.572 72.457
Tổng TS lưu động & đầu tư ngắn hạn 63.229.592 52.767.841 64.493.580
Tổng tài sản cố định & đầu tư dài hạn 833.999 835.153 922.930
Nợ phải trả 62.861.322 52.140.191 63.881.250
Nguồn vốn chủ sở hữu 1.202.269 1.462.803 1.535.260
Lợi nhuận chưa phân phối 499.613 453.152 587.468
Nhìn vào bảng chỉ tiêu tài chính trong 3 năm gần đây của Công ty REXCO -
CNHN ta nhận thấy:
- Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp, kinh doanh các thiết bị vật tư khoa học kỹ thuật
trong các lĩnh vực an ninh, quốc phòng, khoa học kỹ thuật như Vật lý học, hoá học, sinh
vật học, y dược học, địa chất học, hải dương học, khí tượng thuỷ văn, y tế, giáo dục, môi
trường,.... Tư vấn chuyển giao công nghệ các lĩnh vực trên.
- Kinh doanh, lắp đặt và bảo trì thang máy.
- Kinh doanh dịch vụ tư vấn: các thiết bị điện tử công nghiệp và dân dụng, thiết bị tin
học, viễn thông và các phần mềm ứng dụng.
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất KD của REXCO-CNHN:
Là một trong những doanh nghiệp tham gia triển khai các dự án lớn đầu tiên
thuộc nhiều nguồn vốn: Ngân sách, ODA, đầu tư trực tiếp, vốn vay từ World bank,
OPEC, ADP,... bằng nhiều hình thức đấu thầu trong nước, đấu thầu quốc tế, chào giá
cạnh tranh, cung cấp các thiết bị, giải pháp kỹ thuật,... cho các dự án lớn, các sản phẩm
Công nghệ, các dây chuyền sản xuất, dự án đầu tư chiều sâu tại các Trung tâm nghiên
SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36
7
cứu, viện nghiên cứu, các trường đại học, cơ quan quốc phòng và các cơ quan xí nghiệp
trên cả nước, Công ty REXCO-CNHN có mối quan hệ thương mại với các nhà sản xuất
có uy tín trên thế giới trong mọi lĩnh vực. Là đại lý phân phối tại Việt Nam cho các hãng
chế tạo thiết bị hàng đầu thế giới như:
- BIO-RAD; LAB-LINE; HEWLETT-PACKARD; FISHER SCIENTIFIC;
CRYOGENIC;......của Mỹ (USA)
- JOBIN YVON; BIOBLOCK;....của Pháp (France)
- SIEMENS-BRUKER; MERCK; HETTICH; IKA;...của Đức (GERMANY)
Ngoài ra còn có PRECISA (Thụy Sỹ); DOMNICKHUNTER, BIBBY (Anh);
JEOL (Nhật) và còn nhiều nhà cung cấp khác. vì vậy Công ty có thể lựa chọn và cung
cấp cho khách hàng những thiết bị tốt nhất với giá cả hợp lý.
Công ty luôn luôn cam kết với khách hàng thực hiện đúng hợp đồng, giao hàng theo
đúng thời hạn yêu cầu trong hợp đồng.
Các thiết bị do Công ty cung cấp là các thiết bị đồng bộ mới 100% và đã được đăng ký
đạt các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế.
8. Viện công nghệ sinh học Nghĩa đô - Cầu giấy HN 583.170
9. Viện di truyền nông nghiệp Cổ nhuế - Từ liêm - HN 299.095
10. Viện KHKT xây dựng Nghĩa tân - HN 271.925
11. Viện vật lý địa cầu Nghĩa đô - Cầu giấy HN 214.649
12. Trường ĐH bách khoa HN Đường Đại Cổ Việt HN 867.138
13. Trung tâm Polyme ĐH Bách khoa HN 588.318
14. Công ty Coca cola Ngọc Hồi - Hà tây 235.396
SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36
9
15. Điện lực thành phố Điện lực thành phố 632.142
16. Viện nghiên cứu địa chất khoáng sản Thanh xuân - HN 847.785
17. Viện KH hình sự Hà Nội 650.758
3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của REXCO-CNHN :
Để đảm bảo cho việc tổ chức và quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bộ máy
quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, bộ máy quản lý
gọn nhẹ theo chế độ một thủ trưởng. Đứng đầu công ty là Giám đốc chịu mọi trách
nhiệm với Nhà nước, cơ quan quản lý chủ quản và tập thể cán bộ công nhân viên trong
lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Giúp việc cho Giám đốc là một Phó Giám đốc và Kế toán
trưởng. Dưới là 6 phòng ban tham mưu có chức năng nhiệm vụ khác nhau gồm: Phòng
hợp đồng, phòng dự án; phòng kinh doanh; phòng kế toán; phòng kỹ thuật; phòng hành
chính được phân cấp quản lý như sau:
SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36
10
GIÁM ĐỐC
PHÒNG
HỢP
ĐỒNG
PHÒNG
DỰ ÁN
PHÒNG
Phòng kỹ thuật: Giải quyết toàn bộ khâu kỹ thuật của công ty, lập thiết kế. Chịu
trách nhiệm về kỹ thuật trong khi lắp đặt, bảo hành, bảo trì các thiết bị mà công ty bán
và lắp đặt cho khách hàng kiểm tra nghiệm thu chất lượng sản phẩm hàng hoá mua và
bán.
Cơ cấu tổ chức không phức tạp nên mối quan hệ qua lại giữa các phòng với nhau rất
chặt chẽ. Nó giúp cho hoạt động của REXCO-CNHN hiệu quả và năng động, linh hoạt.
SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36
11
4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của REXCO-CNHN:
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất, kinh doanh tổ chức quản lý cũng như trình độ yêu
cầu quản lý, REXCO-CNHN áp dụng hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế
toán được thực hiện tập trung tại phòng Tài chính Kế toán từ khâu ghi chép ban đầu đến
tổng hợp lập báo cáo và kiểm tra kế toán. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn
nhẹ phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Phòng kế toán có 7 người được đặt dưới
sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc công ty. Các nhân viên kế toán chịu sự lãnh đạo trực
tiếp của Kế toán trưởng và được tổ chức như sau :
SƠ ĐỒ 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN REXCO-CNHN
Kế toán trưởng: Điều hành chung toàn phòng kế toán thực hiện các công việc tài
chính kế toán. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động tài chính của công ty.
Kế toán tổng hợp: Thu nhận các số liệu của các kế toán khác để cập nhật và phản
ánh lên báo cáo. chuyên giúp kế toán trưởng trong mọi công việc kiểm tra kế toán, đôn
đốc tiến độ, lập kế hoạch tài chính .
SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36
12
Kế toán
tổng
hợp
Kế toán
vốn bằng
tiền và
Thủ quĩ kiêm kế toán tài sản cố định: phụ trách thu chi tiền mặt, theo dõi tình hình
TSCĐ hiện có, sự biến động về số lượng, giá trị , trích khấu hao TSCĐ.
5.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của REXCO-CNHN :
5.1. Thông tin chung về tổ chức công tác kế toán:
• Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48.
• Niên độ kế toán: Theo năm từ ngày 1 tháng 1 đến 31 tháng 12.
• Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ.
• Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
• Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
• Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng.
• Tỷ giá sử dụng trong qui đổi ngoại tệ: Tỷ giá thực tế
• Phương pháp tính giá thành phẩm, hàng hoá: Giá thực tế đích danh.
SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36
13
5.2. Hệ thống chứng từ kế toán:
Để phục vụ cho công tác quản lý, công ty có 5 nhóm chứng từ kế toán bao gồm:
Nhóm chứng từ hàng hoá tồn kho; Nhóm chứng từ tiền tệ; Nhóm chứng từ bán hàng;
Nhóm chứng từ lao động, tiền lương; Nhóm chứng từ TSCĐ
Chi tiết từng nhóm chứng từ như sau:
BẢNG SỐ 4: CÁC NHÓM CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
STT
STT
Tên chứng từ
Số hiệu chứng
từ
Ghi chú
I Nhóm chứng từ lao động tiền lương
1 Bảng chấm công 01 - LĐTL
2 Bảng thanh toán tiền lương 02 - LĐTL
3 Danh sách người LĐ hưởng trợ cấp BHXH 04 - LĐTL
thông tư 89/2002/TT-BTC ban hành ngày 09 tháng 10 năm 2002, Thông tư
105/2003/TT-BTC ngày 04 tháng 11 năm 2003 và Thông tư 23/2005/TT-BTC ngày 30
tháng 03 năm 2005.
BẢNG SỐ 5: DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN C.TY SỬ DỤNG
Số hiệu TK
Tên tài khoản Ghi chú
Cấp 1 Cấp 2
1 2 3 4
Loại TK 1: Tài sản lưu động
111 Tiền mặt
1111 Tiền Việt Nam
1112 Ngoại tệ Chi tiết theo ngoại tệ sử dụng
112 Tiền gửi ngân hàng Chi tiết theo từng ngân hàng
1121 Tiền Việt Nam Chi tiết theo từng ngân hàng GD
1122 Ngoại tệ
Chi tiết theo ngoại tệ sử dụng,
ngân hàng GD
113 Tiền đang chuyển
1131 Tiền Việt Nam
SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36
15
1132 Ngoại tệ
131 Phải thu của khách hàng Chi tiết theo đối tượng
133 Thuế GTGT được khấu trừ
1331
Thuế GTGT được khấu trừ của HH,
DV
1332
Thuế GTGT được khấu trừ của
TSCĐ
2142 Hao mòn TSCĐ thuê TC
2143 Hao mòn TSCĐ vô hình
242 Chi phí trả trước dài hạn Chi tiết theo đối tượng
Loại TK 3: Nợ phải trả
311 Vay ngắn hạn Chi tiết theo đối tượng
SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36
16
331 Phải trả cho người bán Chi tiết theo đối tượng
333
Thuế & các khoản phải nộp Nhà
nước
Chi tiết theo đối tượng
3331 Thuế GTGT phải nộp
33311 Thuế GTGT đầu ra
33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu
3333 Thuế xuất, nhập khẩu
3334 Thuế thu nhập DN
3338 Các loại thuế khác
334 Phải trả công nhân viên Chi tiết theo đối tượng
335 Chi phí phải trả Chi tiết theo nội dung
3353 Quĩ dự phòng trợ cấp mất việc làm
336 Phải trả nội bộ Chi tiết theo đối tượng, nội dung
338 Phải trả, phải nộp khác Chi tiết theo đối tượng
3381 Tài sản thừa chờ giải quyết
3382 Kinh phí công đoàn
3383 Bảo hiểm XH
3384 Bảo hiểm y tế
3388 Phải trả, phải nộp khác
Loại TK 4: Nguồn vốn chủ sở hữu
411 Nguồn vốn kinh doanh Chi tiết theo đối tượng
6424 Chi phí khấu hao TSCĐ
6425 Thuế, phí & lệ phí
6426 Chi phí dự phòng
6427 Chi phí DV mua ngoài
6428 Chi phí bằng tiền khác
Loại TK 7; 8; 9
711 Thu nhập khác Chi tiết theo hoạt động
811 Chi phí khác Chi tiết theo hoạt động
911 Xác định KQ kinh doanh
Loại TK 0: TK ngoài bảng
004 Nợ khó đòi đã xử lý
007 Ngoại tệ các loại
5.4. Hệ thống sổ kế toán:
- Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với hệ thống sổ sách
tương đối phù hợp. Công ty áp dụng máy vi tính trong việc tổ chức công tác kế toán giúp
cho việc cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác, giảm bớt công tác kế toán
thủ công. Phần mềm kế toán được Công ty sử dụng là phần mềm kế toán MISA 7.9 - R5
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán
cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài
khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên
phần mềm kế toán. Theo qui trình của phần mềm kế toán các thông tin được tự động
nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ chi tiết liên quan.
- Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng số) và lập báo cáo tài chính.
Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn
đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được cập nhật trong kỳ. Sau khi in ra
giấy kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính.
SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36
18
- Cuối tháng, cuối năm toàn bộ hệ thống sổ kế toán được in ra giấy đóng thành quyển và
thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
SỔ KẾ TOÁN
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
Phần mềm kế
toán
Máy vi tính
+ Sổ tài sản cố định.
+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán.
+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán bằng ngoại tệ.
+ Sổ chi tiết tiền vay.
+ Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh.
+ Sổ chi tiết các tài khoản.
+ Sổ theo dõi thuế GTGT
+ Bảng phân bổ tiền lương & BHXH
+ Bảng phân bổ NVL, CCDC
+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Các sổ, bảng kế toán chi tiết dùng để ghi chép chi tiết các đối tượng kế toán cần
phải theo dõi chi tiết, nhằm phục vụ yêu cầu tính toán một số chỉ tiêu, tổng hợp, phân
tích và kiểm tra của đơn vị mà các sổ kế toán tổng hợp không thể đáp ứng được thì được
lập riêng.
5.5. Hệ thống báo cáo kế toán:
Trước khi lập báo cáo kế toán, Công ty phải kiểm kê vật tư, tài sản, tiền vốn và đối chiếu
các khoản nợ phải thu, phải trả. Sau đó khóa sổ rút số dư các tài khoản, thực hiện bút
toán điều chỉnh. Căn cứ vào số liệu kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết các tài khoản để
Không giống như những hàng hoá tiêu dùng khác, máy móc, thiết bị do REXCO-
CNHN nhập khẩu về cung cấp cho khách hàng là những loại hàng hoá đòi hỏi công nghệ
cao, phức tạp nên trong nước không sản xuất được, do đó phải NK từ các nước tiên tiến
trên thế giới. Do đặc thù kinh doanh là cung cấp, triển khai các dự án theo nguồn vốn
ODA; ngân sách, World Bank;… để đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, REXCO-CNHN
áp dụng cả hình thức NK trực tiếp và NK uỷ thác.
Đối tượng nhập khẩu hàng hoá của Công ty thường là vật tư, máy móc, thiết bị,
nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phương tiện vận tải, ........ Hoạt động NK diễn ra
thường xuyên và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch NK của Công ty.
Hoạt động nhập khẩu của Công ty thường được thực hiện dưới hai hình thức là
nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác, nhưng trong đó chủ yếu vẫn là hoạt động nhập
khẩu trực tiếp. Đối với hoạt động nhập khẩu trực tiếp, Công ty tổ chức thực hiện đồng
bộ từ khâu nhập hàng đến khâu tiêu thụ hàng nhập. Còn đối với hoạt động nhập khẩu uỷ
thác thì tuỳ thuộc vào từng hợp đồng ký kết với các đơn vị khác mà Công ty tiến hành
triển khai cho phù hợp.
• Nhập khẩu trực tiếp:
Thực chất của hoạt động NK trực tiếp là thực hiện hợp đồng mua (HĐ ngoại) và
hợp đồng bán (HĐ nội). Trên cơ cở hợp đồng đã ký kết với khách hàng trong nước, dựa
vào các thông tin về hàng hoá, đối tác cung cấp nước ngoài, thị trường, REXCO-CNHN
tiến hành giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng mua hàng (HĐ ngoại). Đối tượng NK
trực tiếp là các sản phẩm công nghệ, các dây chuyền sản xuất, các thiết bị y tế, giáo dục
SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36
23
hiện đại, thiết bị nghiên cứu KH,…. Hoạt động NK tại REXCO-CNHN là một hoạt động
mạnh nhất hiện nay, diễn ra thường xuyên, liên tục xuyên suốt năm hoạt động tài chính.
REXCO-CNHN tiến hành NK hàng hoá theo các hợp đồng đã ký kết, bán hàng
theo lô chứ không NK hàng bán lẻ. Trong các HĐ có qui định rõ các ĐK nhập hàng cũng
như bán hàng, Công ty chỉ sử dụng phương pháp nhập hàng theo giá FOB và giá CIF,
các điều kiện khác được áp dụng những điều kiện thương mại quốc tế, Incomterm 2000
(Quy tắc chính thức của phòng TM quốc tế giải thích các điều kiện thương mại).
hoá cần được theo dõi, giám sát một cách chặt chẽ. Bên cạnh các biện pháp về sản phẩm
và thị trường, kế toán là công cụ tất yếu và có hiệu quả nhất mà các nhà quản trị
REXCO-CNHN cần phải sử dụng trong quá trình tổ chức tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá
của DN mình. Kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá có vai trò đặc biệt quan trọng trong
công tác quản lý và tiêu thụ của doanh nghiệp. Nó cho phép các nhà quản trị có thể khai
thác nhanh chính xác và đầy đủ nhất các thông tin tổng hợp cũng như chi tiết về quá
trình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp, làm cơ sở tin cậy cho việc ra quyết định kinh
doanh, nâng cao hiệu quả của quá trình quản lý và tiêu thụ hàng hoá.
Hiện nay tại REXCO-CNHN có nhiều mối quan hệ khách hàng nhưng nhìn chung
đó đó là mối quan hệ với các doanh nghiệp nhà nước, các cơ quan quốc phòng, các
trường đại học,…. trên cả nước và các khách hàng khác. Việc cung cấp tiêu thụ hàng
hoá NK thường là thực hiện theo các dự án, các hợp đồng, thời gian thực hiện tương đối
dài nên quá trình tiêu thụ hàng NK cũng có những đặc thù riêng.
2.1. Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ:
• Chứng từ sử dụng trong kế toán hàng nhập khẩu
- Chứng từ là phương tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh
và là thông tin chung về kết quả nghiệp vụ đó. Đối với DN kinh doanh NK, ngoài các
chứng từ như trong DN kinh doanh thương mại nội địa còn có những chứng từ đặc trưng
SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36
25
Copyright: Tài liệu đại học ©