Báo cáo thực tập tổng hợp
Lời nói đầu

Từ năm 1986, Đảng và Nhà nớc ta đã thực hiện chính sách đổi mới, mở cửa phát
triển nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của
Nhà nớc theo định hớng Xã hội chủ nghĩa. Hiện nay kinh tế nớc ta đang trong tiến
trình hội nhập với khu vực và thế giới nhằm thu hút vốn đầu t nớc ngoài tạo nền tảng để
phát triển sự nghiệp hiện đại hoá, công nghiệp hoá đất nớc,liên kết với các đối tác nớc
ngoài trong một số lĩnh vực và đặc biệt là lắp ráp, sản xuất ô tô tại Việt Nam. Bên
cạnh đó, khi thị trờng mở rộng, kinh doanh phát triển thì tiêu thụ và lu thông sản phẩm
ngày càng đợc quan tâm.
Từ những đòi hỏi chính đáng của ngời tiêu dùng thì các đơn vị sản xuất kinh
doanh phải tự điều chỉnh mình cho phù hợp. Tức là các đơn vị sản xuất kinh doanh phải
tự đổi mới, đa dạng hoá loại hình sản xuát sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu xã hội cao
nhất nhng vẫn không bỏ qua cái đích quan trọng mà họ luôn cố gắng tìm cách để đạt đ-
ợc đó là lợi nhuận.
Hiện nay đã có 15 công ty liên doanh lắp ráp, sản xuất ô tô ra đời bớc đầu hình
thành một ngành công nghiệp ô tô của Việt Nam. Công ty sản xuất ô tô DAIHATSU-
VIETINDO là một trong những liên doanh ô tô ở Việt Nam . Vậy nên, để công ty có
lợi nhuận và không ngừng nâng cao lợi nhuận trớc hết là không bị phá sản sau đó là để
tăng thu nhập, tăng quy mô sản xuất kinh doanh và vị thế của công ty trên thị trờng .
Để có đợc lợi nhuận cao, công ty phải quan tâm đến nhiều vấn đề, kể cả sản xuất, tiêu
thụ sản phẩm trong đó yếu tố quyết định đến lợi nhuận là giá thành sản phẩm.
Từ đó xác định lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh và có quyết định lựa chọn
mặt hàng sản xuất phù hợp.
Xuất phát từ thực tiễn nh vậy, nên em thấy rằng công tác tổ chức hạch toán kế toán
và tìm ra các biện pháp nâng cao lợi nhuận là rất cần thiết. Qua nghiên cứu lý luận và
tìm hiểu tình tình thực tế tại Công ty sản xuất ô tô DAIHATSU-VIETINDO, trong bài
báo cáo thực tập này gồm 3 phần:
Phần I: Tổng quan về Công ty sản xuất ô tô DAIHATSU-VIETINDO
Phần II: Một số phần hành kế toán chủ yếu

trung vào sản xuất xe thơng mại, loại xe đa dụng và các loại xe khác, căn cứ vào yêu
cầu của nội địa hoá và xuất khẩu cũng nh sẽ đảm nhận các hoạt động về dịch vụ sau
khi bán.
Đi lên từ những khó khăn công ty DAIHATSU - VIETINDO không ngừng lớn
mạnh và phát triển đã tìm đợc chỗ đứng trên thị trờng trong nớc và quốc tế đợc thể hiện
qua một số chỉ tiêu:
(Đơn vị: USD)
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm2002 Năm 2003
Doanh thu bán hàng 13.357.500 16.808.439 37.329.465
Các khoản giảm trừ doanh thu (185.600) (150.280) -
Doanh thu thuần 13.171.900 16.658.159 37.329.465
Giá vốn hàng bán (3.790.650) (5.577.800) (6.580.100)
Lợi nhuận gộp 9.381.250 11.080.359 30.749.365
Doanh thu hoạt động Tài chính 360.750 435.252 592.371
Chi phí Tài chính (42.650) (71.880) (78.598)
Chi phí bán hàng (462.513) (220.348) 209.452)
Chi phí quản lý doanh nghiệp (50.164) (76.576) (67.429)
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 9.186.673 11.211.499 30.986.257
Thu nhập khác 6.600 9.782 29.857
Chi phí khác 2.584 3.015 2.890
Lợi nhuận khác 4.016 6.767 26.967
Tổng lợi nhuận trớc thuế 9.190.689 11.218.266 31.013.224
Các khoản nộp ngân sách 780.529 954.243 1.250.367
Vốn kinh doanh 9.801.829 17.784.456 19.955.6.2
Số lao động(ngời) 1250 1310 1365
Thu nhập bình quân của 1 lao động 150 267 352
Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A
2
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty:


Hoàn chỉnh
Báo cáo thực tập tổng hợp
Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của công ty tuần tự theo các bớc sau:
2.1 Mở kiện chứa phụ tùng CKD:
Phụ tùng CKD đợc chuyển sang cho Công ty sản xuất ôtô Vietindo -
Daihatsu đợc đóng trong các thùng gỗ và containers. Công ty sẽ dỡ các kiện phụ
tùng, kiểm tra so sánh với danh mục vật t dùng cho sản xuất, kiểm tra chất lợng và số l-
ợng các loại phụ tùng. Các loại phụ tùng mày đợc chia ra theo các vị trí của các dây
truyền theo lịch trình với số lợng quy định.
2.2. Qúa trình hàn:
Quá trình hàn đợc chia ra các vị trí nh sau:
Hàn các chi tiết thuộc phần khung xe
và sàn xe (Tiến hành trên gá)
Hàn các chi tiết thuộc hai thành bên của
xe (Tiến hành trên gá)
Hàn trần xe, 2 thành bên với khung xe
(Tiến hành trên gá)
Hàn một số vị trí không thực hiện đợc trên gá,
hàn CO2 và hàn đồng.
Lắp cửa trớc, cửa bên và cửa sau xe. Điều chỉnh
đúng khe hở.
Sửa chữa các khuyết tật của chi tiết, các khuyết tật
do quá trình hàn gây ra.
Kiểm tra lại các điểm hàn, kiểm tra đIều kiệm lắp
ghép và điều tra trạng thái bề mặt.
Việc kiểm tra quy trình hàn bao gồm:
+ Kiểm tra theo quy trình hàn.
-Kiểm tra số lợng điểm hàn.
-Kiểm tra vị trí và chất lợng mối hàn.

- Kiểm tra định kỳ độ dày Coating thicknes gauge TT20.
- Kiểm tra định kỳ độ bóng của sơn bằng máy Glosmeter 60
o
.
- Kiểm tra các khuyết tật của sơn nh vết bẩn, vết xớc, vết chảy, các điểm lồi lõm ...
Khi tất cả các yêu cầu của sơn đợc đáp ứng xe mới chuyển sang bộ phận lắp ráp.
Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A
5
SƠN ED
(SƠN TĩNH ĐIệN)
Sấy trong
buồng sấy
đánh bóng bề
mặt, gắn sealer
đánh giấy nháp
bề mặt sơn ed
Lau sạch bề mặt
Sơn bề mặt
Sấy trong
buồng sấy
Sửa chữa các
khuyết tật của quá
trình sơn
Báo cáo thực tập tổng hợp
2.4. Lắp ráp nội thất và lắp ráp hoàn chỉnh xe:
Lắp ráp nội thất bao gồm 4 công đoạn từ T1 đến T4 và lắp ráp hoàn chỉnh xe bao
gồm các công đoạn từ C1 đến C4 (nh qui trình lắp ráp kèm theo) và công đoạn kiểm tra
hoàn chỉnh.
Đảm bảo chất lợng của quá trình lắp ráp bao gồm:
-Kiểm tra việc lắp ráp đầy đủ, đúng vị trí chi tiết (Tiến hành trên tất cả các vị trí).

của thiết bị, tiến hành Kiểm tra và ghi kết quả vào tờ Kiểm tra cuối cùng
6. Kiểm tra chạy thử trên đờng: Xe Kiểm tra phảI đợc tiến hành chạy thử tối thiểu là
2Km. Trong qúa trình chạy thử cần Kiểm tra lạI chức năng hoạt động của xe, kiểm
tra tiếng ồn của máy, ca- bin và hệ thống gầm xe. Kiểm tra tính năng của các bộ
phận phanh, lái...Kết quả kiểm tra đợc ghi vào tờ kiểm tra cuối cùng.
7. Kiểm tra chạy không tải và kiểm tra hàm lợng khí xả : Việc kiểm tra chạy không
tải đợc thực hiện trên thiết bị DACS -100 -1B và hàm lợng khí xả trên thiết bị
MEXA- 324J (đều do hãng BANZAI, Nhật Bản sản xuất). kiểm tra chạy khong tảI
áp dụng cho tất cả các xe; kiểm tra hàm lợng khí CO/HC sẽ đợc kiểm tra xác suất
(20% xe kiểm tra). Việc kiểm tra phảI tuân theo hớng dẫn của thiết bị. Sau khi kiểm
tra phải tiến hành điều chỉnh để số vòng quay và lợng khí CO/HC đạt đợc theo tiêu
chuẩn của xe và ghi kết quả cuối cùng vào tờ kiểm tra cuối cùng.
Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A
6
Báo cáo thực tập tổng hợp
8. Kiểm tra kín nớc: Kiểm tra trong buồng phun nớc có áp lực đầu vòi phun là
1,8kg/cm
2
trong thời gian kiểm tra là 3 phút. Trong quá trình kiểm tra phải xác định
tất cả các vị trí hở, ghi vào tờ kiểm tra cuối cùng, chuyển về bộ phận sản xuất để
sửa chữa (nếu có sai hỏng). Sau đó tiến hành kiểm tra lại đảm bảo không hở nớc.
2.6. Hoàn chỉnh xe:
Sau khi qua kiểm tra xe đợc đa vào bộ phận sửa chữa. Tất cả các khuyết tật phát
hiện trong quá trình kiểm tra sẽ đợc sửa chữa. Sau khi sửa chữa xong sẽ đợc kiểm
tra lại. Khi tất cả các khuyết tật đã đợc sửa chữa theo đúng tiêu chuẩn và không
xuất hiện các khuyết tật mới, khi đó xe đợc cấp giấy chứng nhận chất lợng xuất x-
ởng và mới đợc giao cho bộ phận bảo quản.
3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty :
Do đặc điểm của quy trình công nghệ lắp ráp xe ô tô, công ty phải nhập nguyên
vật liệu chính dới dạng CKD và một số nguyên liệu phụ để phục vụ quá trình sản

xuất
Phòng
kỹ
thuật
cơ đIện
Tổng giám đốc
Phó tổng giám
đốc kiêm giám
đốc Tài chính
Phó tổng giám
đốc thứ nhất
Giám đốc sản
xuất
Phòng
Quan hệ
đối
ngoại
Phòng
hành
chính
tổng
hợp
Phòng
Tài
chính
kế toán
Phòng
marketing
Phòng
xuất

doanh.
- Giám đốc sản xuất:
+ Chỉ đạo các kế hoạch sản xuất xe của công ty theo kế hoạch đã hoạch định
+Trực tiếp theo dõi , giám sát chặt chẽ các quy trình kỹ thuật sản xuất để đảm
bảo chất lợng sản phẩm của công ty đạt chất lợng quốc tế
+ Nghiên cứu , soạn thảo các chơng trình nội địa hoá từng phần các sản phẩm của
công ty.
+ Tận dụng tối đa các nguồn lực để đảm bảo tính hợp lý các vị trí sản xuất trong
công ty phù hợp với trình độ và tay nghề của lực lơng công nhân kỹ thuật và kỹ s.
Các phòng ban:
- Phòng hành chính tổng hợp :
Chức năng:
Tham mu cho Ban giám đốc Công ty về công tác tổ chức hành chính, văn th lu
trữ, y tế, các chế độ của ngời lao động.
Nhiệm vụ:
Quản lý về nhân sự, giải quyết các công tác quản lý hành chính, quản lý công
văn giấy tờ, làm nhiệm vụ đón khách đến liên hệ công tác và chuyển giao giấy tờ
cho các đơn vị có liên quan, lo công việc hành chính cho Công ty, bảo vệ trật tự trị
an cho Công ty.
Phòng Tài chính kế toán:
Chức năng:
Điều hoà, phân phối tổ chức và sử dụng nguồn vốn để sản xuất kinh doanh, theo
dõi chi tiết các chi phí phát sinh, làm tốt công tác hạch toán giá thành thực tế, đề
xuất với Ban giám đốc giảm bớt chi phí do chủ quan gây nên để điều tiết giá thành
sản phẩm , thanh toán kịp thời công nợ, giảm việc chi tiêu theo quy định của Nhà n-
ớc.
Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A
9
Báo cáo thực tập tổng hợp
Nhiệm vụ:

+ Từng bớc xây dựng chơng trình tuyển chọn công nhân có tay nghề bậc cao và
các kỹ s đi đào tạo nâng cao kỹ năng công nghệ mới ở nớc bạn.
Các đơnvị cơ sở trực thuộc : có những chức năng và nhiệm vụ cơ bản sau:
Nhà máy và các phân xởng lắp ráp: Lắp ráp sản xuất các loại xe đa dụng trên cơ
sơ xe tải tiêu chuẩn, xe khách 7 chỗ.
Các phòng trng bày bán hàng :Thực hiện chức năng trng bày, quảng cáo, bán sỉ
và bán lẻ các loạI xe theo yêu cầu của khách hàng.
Các đại lý: Thực hiện các hợp đồng bán hàng đại lý, bán trả góp các sản phẩm
xe ôtô cho công ty.
5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty:
5.1. Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty:
Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A
10
Báo cáo thực tập tổng hợp
5.1.1 . Sơ đồ tổ chức phòng kế toán: 5.1.2 - Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán:
+ Kế toán trởng (kiêm trởng phòng Tài chính kế toán):
Là ngời phụ trách điều hành chung mọi công tác, mọi hoạt động kế toán của công
ty, thực hiện sự phân công lao động trong phòng kế toán. Là ngời giúp giám đốc chỉ
đạo, tổ chức thực hiện các hoạt động Tài chính có liên quan đến Tài chính, thực hiện
nhiệm vụ kiểm tra, phân tích số liệu, hớng dẫn, đôn đốc các bộ phận kế toán trong
công ty. Kế toán trởng là ngời trực tiếp ký và báo cáo các thông tin kế toán cho Ban
giám đốc.
+ Kế toán quỹ và thanh toán :
Là ngời có trách nhiệm quản lý vốn bằng tiền , thực hiện hoạt động giao dịch
ngan hàng để huy động vốn , mở các Tài khoản tiền vay , tiền gửi .. . tiến hành các
nghiệp vụ thanh toán qua Ngân hàng và theo dõi tình hình tăng giảm tiền mặt của
Công ty. Căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi tiến hành các nghiệp vụ nhập xuất quỹ.

vật
tư,
TSCĐ
Kế
toán
tiêu
thụ
và
công
nợ
Kế
toán
quỹ
và
thanh
toán
11
Báo cáo thực tập tổng hợp
Hệ thống chứng từ trong công ty bao gồm nhiều loại chứng từ khác nhau, nếu chọn
tiêu thức phân loại theo nội dung kinh tế thì hệ thống chứng từ kế toán trong công ty
bao gồm các loại sau:
Chứng từ về tiền tệ:
+ Phiếu thu
+ Phiếu chi
+ Uỷ nhiệm chi
+ Giấy báo nợ, có của ngân hàng
+ Giấy đề nghị tạm ứng
+ Bảng kiểm kê quỹ
+ Giấy thanh toán tiền tạm ứng
Chứng từ lao động tiền lơng:


Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A
12
Báo cáo thực tập tổng hợp
Một số loại Tài khoản sử dụng trong công ty sản xuất ôtô DAHATSU
-VIETINDO
Số hiệu Tài
khoản
Tên Tài khoản
TK 111.000 Tiền mặt
TK 112.000 Tiền gửi ngân hàng
TK113.000 Tiềng đang chuyển
TK 1131.00 Tiền đang chuyển VND
TK 1132.00 Tiền đang chuyển USD
TK 121.000 ĐTCKNH
TK 1211.00 Cổ phiếu
TK 1212.00 TráI phiếu
TK 131.000 PhảI thu
TK 1311.00 PhảI thu tiền mặt
TK1312.00 Thu góp
TK 133.000 Thuế VAT đầu vào
TK 136.00 Phải thu nội bộ
TK 1361.00 Vốn ĐVTT
TK 1368.00 Phải thu ngời bán
TK 138.000 Phải thu khác
TK 1381.00 Tài sản chờ xử lý
TK 1382.00 Cho nhân viên vay
TK 1383.00 Cho đại lý vay
TK 1388.00 PT thơng mại khác
TK 139.000 DPNK đòi

TK 1572.10 DEVAN0- hàng gửi bán
TK 1573.00 CITIVAN - hàng gửi bán
TK 1573.10 Gửi bán
TK 159.000 DPHTK
TK 211.000 TSCĐHH
TK 2112.00 Nhà cửa, vật kiến trúc
TK 2113.00 Máy móc thiết bị
TK 2114.00 Phơng tiện vận tải
TK 2118.00 TSCĐ khác
TK 213.000 TSCĐVH
TK 2131.00 Sử dụng đất
TK 2132.00 CP thành lập
TK 2133.00 Bằng phát minh sáng chế
TK 2134.00 Nghiên cứu phát triển
TK 2138.00 TSVH khác
TK 214.000 Hao mòn TSCĐ
TK 221.00 ĐTDH
TK 2211.00 Cổ phiếu
TK 2212.00 Trái phiếu
TK 222.000 Vốn liên doanh
TK 228.000 ĐTDH khác
TK 229.000 Dự phòng ĐTDH
TK 241.000 XDCBDD
TK 2411.00 Mua sắm TS
TK2413.00 Sửa chữa lớn
TK 2421.00 Mua sắm CCDC
TK 331.000 Vay ngắn hạn
TK 3111.00 Vay ngân hàng IBV
TK 315.000 Nợ đến hạn
TK 3310.00 Trả trớc ngời bán

TK 642.000 Chi phí quản lý DN
TK 642.170 Chi phí kiểm toán
TK 642.230 Thuê văn phòng
TK 711.000 Thu nhập khác
TK 811.000 Chi phí khác
TK 911.000 Xác định kết quả SXKD
Qua hệ thống Tài khoản mà Công ty hiện đang sử dụng nh đã trình bày ở trên ta có
thể thấy đợc đặc thù riêng về loại hình doanh nghiệp , cơ cấu tổ chức bộ máy, chuyên
ngành hoạt động đã quy định những Tài khoản sử dụng trong hệ thống Tài khoản của
công ty.
5.2.3. Quá trình luân chuyển chứng từ:
Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A
Bán hàng
Chứng từ gốc Kho
Kế toán Thanh toán
Chi phí bằng
tiền
Phòng sản
xuất
Thành phẩm
KCS
X
u
ấ
t

k
h
o
KCS

chứng từ thu chi tiền mặt cho kế toán để kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung.
Căn cứ vào số liệu trên nhật ký chung sẽ đợc chuyển sang sổ cái cho những Tài
khoản có liên quan. Đồng thời, hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán vảo sổ
chi tiết có liên quan. Cuối kỳ, căn cứ vào số liệu ở các sổ chi tiết, kế toán tổng hợp số
liệu và khoá sổ chi tiết, lập bảng tổng hợp chi tiết các Tài khoản.
+ Bảng tổng hợp chi tiết TK 131: phải thu khách hàng
+ Bảng tổng hợp chi tiết TK 1388: phải thu khác
+ Bảng tổng hợp chi tiết TK 141 : tạm ứng
+ Bảng tổng hợp chi tiết TK 311: vay ngắn hạn
+ Bảng tổng hợp chi tiết TK 341 : vay dài hạn
+ Bảng tổng hợp chi tiết TK 331 : phải trả cho ngời bán
+ Bảng tổng hợp chi tiết TK 33311 : thuế GTGT đầu ra
+ Bảng tổng hợp chi tiết TK 3334 : thuế doanh thu
+ Bảng tổng hợp chi tiết TK 3338 : thuế khác
+ Bảng tổng hợp chi tiết TK 3341 : thanh toán lơng với cán bộ nhân viên
+ Bảng tổng hợp chi tiết TK 3383 : BHXH
+ Bảng tổng hợp chi tiết TK 336 : phải trả nội bộ
+ Bảng tổng hợp chi tiết TK 3388 : phải trả khác
+ Bảng tổng hợp chi tiết TK 411 : nguồn vốn kinh doanh
Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A
16
Báo cáo thực tập tổng hợp
Đồng thời, kế toán tính ra số phát sinh Nợ và số phát sinh Có và số d cuối kỳ của
từng Tài khoản trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Tiến hành đối chiếu số liệu
giữa bảng cân đối số phát sinh và các bảng chi tiết Tài khoản. Khi số liệu trên các bảng
đã phù hợp, kế toán trởng sẽ tiến hành lập các báo cáo kế toán cần thiết.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại công ty:Ghi hàng ngày

5.4- Hệ thống báo cáo kế toán:
Các sổ chi tiết ghi chép và cung cấp một cách chi tiết đầy đủ toàn bộ những biến
động của tình hình kinh tế Tài chính của công ty trong kỳ kế toán. Ngợc lại báo
cáo Tài chính lại phản ánh một cách tổng hợp nhất tình hình Tài sản, nguồn vốn,
nợ phải trả, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuân thủ quy định
của chế độ kế toán (quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm
1995 của Bộ Tài chính) về báo cáo kế toán và cũng là để phục vụ cho mục tiêu
quản lý của công ty. Công ty tiến hành lập 4 báo cáo:
+ Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01 - DN)
+ Bảng kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số B02 - DN)
+ Bảng thuyết minh báo cáo Tài chính (mẫu số B09 - DN),
+ Báo cáo lu chuyển tiền tệ (mẫu số B05 - DN).
Cả 4 báo cáo này đều đợc lập theo quý và năm và đợc gửi đến các cơ quan:
-Chi cục Tài chính doanh nghiệp Hà Nội
-Cục thuế Hà Nội
Quá trình lập các báo cáo kế toán đợc công ty tiến hành theo các bớc sau:
B ớc 1 : Kế toán kiểm tra việc ghi sổ kế toán, bảo đảm số liệu trên sổ kế toán phản
ánh đầy đủ, trung thực, đúng thực tế hoạt động của đơn vị, tránh trùng lặp, ghi sót, ghi
sai số liệu.
B ớc 2 : Hoàn tất việc ghi sổ kế toán, thực hiện ghi chuyển số liệu giữa các sổ kế toán
có liên quan, khoá sổ kế toán, kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán tổng hợp
với nhau, giữa các số liệu ở các sổ kế toán chi tiết với số liệu ở sổ kế toán tổng hợp t-
ơng ứng.
Nguyễn Thị Hồng - Kiểm toán 43A
Nhập các chứng từ gốc,
các chứng từ kế toán liên
quan
Khai báo thông tin đầu
ra (Nhật ký chung)
Xử lý thông