Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường ở Việt Nam, các doanh
nghiệp vừa và nhỏ hầu hết mới được thành lập đang phải
vật lộn với những cuộc cạnh tranh đầy cam go thử thách để
giành lấy vị trí làm cơ sở cho sự phát triển lớn mạnh. Muốn
vậy doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả mà trước hết thể
hiện ở hiệu quả sử dụng vốn.
Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả thực sự là cuộc
đấu trí giữa các doanh nghiệp tồn tại trong nền kinh tế thị
trường. Nó là bài toán phải giải trong suốt quá trỡnh hoạt
động của doanh nghiệp và rất khó khăn trong thời kỳ đầu
thành lập. Đối với các doanh nghiệp thương mại việc quản lý
vốn là vấn đề đặc biệt khó khăn và phức tạp.
Hiệu quả sử dụng vốn của các doanh nghiệp vừa và
nhỏ là vấn đề đó và đang được rất nhiều các ban ngành,
1
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
chuyên gia quan tâm nghiên cứu. Song cho đến nay kết
quả thu được vẫn chỉ ở mức độ nhất định trên phạm vi
chung, cũn đối với các doanh nghiệp cụ thể thỡ đũi hỏi phải
cú đường đi nước bước riêng cụ thể cho mỡnh.
Qua quỏ trỡnh học tập ở trường, tỡm hiểu thực tế ở
Công ty TNHH Duy Thịnh em đó chọn đề tài nghiên cứu
:"Một số giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn ở
Cụng ty TNHH Duy Thịnh" để làm khoá luận tốt nghiệp
và với hy vọng góp phần tỡm ra giải phỏp nõng cao hiệu
quả hoạt động của công ty nói riêng và các công ty thương
- Sản xuất phụ tựng, lắp rỏp ụ tụ, mỏy kộo cỏc loại.
- Sản xuất gia công hàng vật tư kim khí.
- Cho thuê kho, nhà xưởng.
Trụ sở chớnh: Xó Bỡnh Phỳ, Huyện Thạch Thất, Tỉnh Hà Tõy
4
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Điện thoại: 034.674211 Fax: 034.674749
Số tài khoản: 10201000023969
Tại Ngân hàng Công thương Quang Trung – Hà Tây
Mó số thuế: 0302000924
Công ty TNHH Duy Thịnh là một doanh nghiệp tư
nhân gồm 7 cổ đông góp vốn thành lập với số vốn điều lệ
thành lập là 10.000.000.000 (mười tỷ đồng) công ty hạnh
toán độc lập được thành lập lần đầu tiên vào ngày 07 tháng
11 năm 1998 và đăng ký thay đổi lần hai vào ngày 28 tháng
07 năm 2004. Công ty TNHH Duy Thịnh thành lập được
bảy năm ,trong bảy năm qua công ty đó đạt được những
thành tích đáng kể mà không phải một công ty nào cũng có
được.
Sau đây là một số chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của
Công ty trong những năm gần đây.
5
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Bảng 1: Một số chỉ tiờu phản ỏnh kết quả sản xuất kinh doanh của
Công ty trong những năm gần đây.
(Đơn vị: Ngàn đồng)
1.2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Duy Thịnh:
a. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy của Cụng ty:
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Cụng ty là cơ cấu theo mô hỡnh
trực tuyến chức năng hay cũn gọi là cơ cấu hỗn hợp. Theo kiểu cơ cấu này
thỡ quản lý lónh đạo phục tùng theo trực tuyến và theo chức năng, vẫn tuân
thủ theo chế độ một thủ trưởng mà tận dụng được sự tham gia của các bộ
phận chức năng, giảm bớt gánh nặng cho các cấp lónh đạo cao nhất của
Cụng ty.
7
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Sơ đồ tổ chức quản lý của Cụng ty
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Chức năng chung của các phũng ban trong Cụng ty là giỳp giỏm đốc
nắm tỡnh hỡnh, giỏm sỏt, kiểm tra, nghiờn cứu, xõy dựng kế hoạch chuẩn bị
sản xuất và phục vụ sản xuất, hướng dẫn công tác kỹ thuật, công tác nghiệp
8
Ban Gám
Phũng
Kĩ thuật
Ban
Dự ỏn
Phũng
H nh à
Phũng
Kế toỏn-
Phũng
ứng.
b. Cơ chế hoạt động và chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận :
Bộ mỏy quản lý của Cụng ty hoạt động theo chế độ một thủ trưởng
quyền quyết định cao nhất thuộc về Giám đốc, mỗi cấp dưới chỉ nhận lệnh
từ một cấp trên trực tiếp, các phũng chức năng chỉ làm công tác tham mưu
cho các lónh đạo trực tuyến. Các Phó giám đốc, quản đốc sử dụng quyền mà
Giám đốc giao cho để thống nhất quản lý mọi hoạt động trong lĩnh vực công
việc được phân công hoặc trong đơn vị mỡnh phụ trỏch.
9
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
+ Giám đốc: Là người có quyền ra quyết định cao nhất đối với mọi
hoạt động của Công ty, giám đốc là người giữ vai trũ chỉ huy với chức trỏch
quản lý, sử dụng toàn bộ vốn, đất đai, nhân lực và các nguồn lực của Công
ty. Trong khi thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao, các Phó giám đốc
chủ động giải quyết công việc theo đúng chức năng và trong giới hạn về
quyền hành.
+ Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh: Giúp Giám đốc điều hành, tổ
chức quản lý quỏ trỡnh sản xuất của Cụng ty, lập kế hoạch sản xuất, phụ
trỏch lĩnh vực cụng tỏc kinh doanh, hành chớnh, quản trị, đời sống. Tiến
hành triển khai thực hiện thông qua sự chỉ đạo của các quản đốc đối với
các phân xưởng, tổ, ca… Chỉ huy thống nhất kỹ thuật sản xuất hàng ngày,
điều phối lao động và duy trỡ kỹ thuật lao động cho toàn Công ty. Cho
từng phân xưởng, đảm bảo cho quá trỡnh sản xuất được diễn ra liên tục,
nhịp nhàng. Đồng thời tổ chức sắp xếp, bố trớ hợp lý lực lượng lao động
trực tiếp sản xuất sao cho đảm bảo sử dụng có hiệu quả nhất, đề xuất và
tham gia bồi dưỡng nâng cao trỡnh độ tay nghề cho công nhân. Khi giám
đốc vắng mặt, uỷ quyền cho Phó Giám đốc sản xuất chỉ huy điều hành
mọi mặt hoạt động của Công ty.
11
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
hàng, nắm bắt thụng tin về những bạn hàng mà Cụng ty sản xuất kinh
doanh và giỏ cả cỏc mặt hàng đó.
- Phũng Hành chớnh: Theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm số lượng cán
bộ công nhân viên trong Công ty, có trách nhiệm thực hiện và giải quyết
các vấn đề về chế độ, chính sách mà Nhà nước quy định với cán bộ công
nhân viên. Theo dừi tỡnh hỡnh làm việc, tỡnh hỡnh thực hiện định mức
công việc của cán bộ công nhân viên, tổ chức công tác lao động tiền
lương, lập định mức lao động trên một sản phẩm, đào tạo cán bộ, nâng
cao tay nghề cho công nhân viên.
- Phũng kế hoạch sản xuất: Cú nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch sản
xuất kinh doanh hàng thỏng, hàng quý, hàng năm. Thực hiện kiển tra tiến
độ kế hoạch sản xuất đảm bảo cung ứng đầy đủ những thông tin kịp thời,
những thông tin cần thiết, cân đối cấp phát vật tư đúng định mức.
- Phũng kỹ thuật: Xây dựng các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu
chuẩn chất lượng sản phẩm, quy cỏch từng mặt hàng cú thiết kế, khuụn
mẫu, nghiờn cứu ứng dụng kỹ thuật tiến bộ, khoa học kỹ thuật phục vụ
trực tiếp cho sản xuất.
- Ban dự ỏn: Lập cỏc dự ỏn sản xuất, mua trang thiết bị. Cộng tỏc
chặt chẽ với phũng kế hoạch sản xuất để đảm bảo quá trỡnh sản xuất.
12
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Tất cả các mối liên hệ và hoạt động của các phũng, ban, bộ phận
đều dưới sự chỉ đạo của Giám đốc tâm huyết với nghề cơ khí nhưng cũng
rất năng động trong cơ chế thị trường, đó đem đến những thắng lợi nhất
định cho công ty như ngày nay.
38 sơ cấp. Như vậy, số người có trỡnh độ đại học chiếm 39,2%.
Số người có trỡnh độ trung cấp chiếm 15,4% tổng số cán bộ công
nhân viên của Công ty. Đây là một tỷ lệ tương đối cao, nó thể hiện ở số cán
bộ quản lý cú trỡnh độ cao. Điều này tạo điều kiện tốt cho Công ty trong
việc điều hành và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, góp
phần nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Số lao động gián tiếp chiếm 39,2% tổng số cán bộ công nhân viên của
Công ty. Với chức năng chính của Công ty là sản xuất kinh doanh thỡ việc
cú nhiều lao động gián tiếp so với số lao động trực tiếp sẽ ảnh hưởng không
14
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
tốt tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty nên có biện pháp
giảm bớt số lao động gián tiếp này.
Năm 2003 Công ty có 251 công nhân sản xuất với cơ cấu bậc thợ như
sau:
Bậc thợ 1/7 2/7 3/7 4/7 5/7 6/7 7/7
Số cụng nhõn 17 21 33 31 81 68
(Nguồn: Hành chớnh - Cụng ty TNHH Duy Thịnh)
Bậc thợ bỡnh quõn =
251
768681531433321217 xxxxxx +++++
≈
5,36
Số lượng công nhân kỹ thuật, bậc thợ cao trong Công ty chiếm tỷ lệ
lớn: Công nhân thợ bậc 5 - 7 là 180 người, chiếm 71,7% tổng số công nhân
của Công ty. Công nhân bậc thợ 3-4 là 54 người, chiếm 21,5% tổng số công
nhân của Công ty. Như vậy công nhân bậc thợ 3-7 chiếm 93,2% tổng số
công nhân của Công ty. Đây là một tỷ lệ khá cao góp phần rất quan trọng
Trước hết là quy chế quản lý tài chớnh và hạch toỏn
kinh doanh đối với doanh nghiệp. Đây là căn cứ quan
trọng để giải quyết kịp thời những vướng mắc về cơ chế
quản lý tài chớnh nảy sinh trong quỏ trỡnh sản xuất kinh
doanh. Đồng thời nó cũng là tiền đề để thực hiện nguyên
tắc hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp. Rừ ràng với
một cơ chế quản lý tài chớnh chặt chẽ, cú khoa học, hợp
quy luật thỡ việc quản lý, sử dụng vốn của doanh nghiệp
sẽ đạt kết quả cao, hạn chế được sự thất thoát vốn.
Bên cạnh đó nhà nước thường tác động vào nền kinh
tế thông qua hệ thống các chính sách, đó là công cụ hữu
hiệu của nhà nước để điều tiết nền kinh tế. Các chính sách
kinh tế chủ yếu là chính sách tài chính, tiền tệ. Nhà nước
17
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
sử dụng các chính sách này để thúc đẩy hoặc kỡm hóm
một thành phần kinh tế, một ngành kinh tế hay một lĩnh
vực nào đó. Một doanh nghiệp hoạt động trong một lĩnh
vực mà được nhà nước hỗ trợ hoặc có được các chính
sách thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh của mỡnh thỡ
hiệu qủa hoạt động của nó sẽ cao hơn việc đầu tư vốn có
khả năng thu lợi nhuận cao hơn.
b. Các yếu tố của thị trường:
Cú thể dễ dàng nhận thấy rằng những cơ hội thách
thức trên thị trường sẽ tác động lớn đến sự thành bại của
doanh nghiệp. Một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực
ít có đối thủ cạnh tranh hoặc có ưu thế vượt chội so với
đối thủ cạnh tranh thỡ khả năng thu lợi nhuận lớn của
quả sử dụng vốn. Với một cơ cấu vốn hợp lý, chi phớ vốn
thấp, dự toỏn vốn chớnh xỏc thỡ chắc chắn hiệu quả sử
dụng vốn của doanh nghiệp đó sẽ cao.
Bờn cạnh cụng tỏc quản lý tài chớnh, chất lượng của
hoạt động quản lý cỏc lĩnh vực khỏc cũng ảnh hưởng lớn
đến hiệu quả sử dụng vốn. Chẳng hạn như là chiến lược
kinh doanh, chính sách quản lý lao động, quan hệ đối
ngoại.
b. Ngành nghề kinh doanh:
Một doanh nghiệp khi thành lập phải xác định trước
cho mỡnh một loại nghành nghề kinh doanh nhất định.
Những ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh có ảnh hưởng
lớn đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp. Để lựa chọn
được loại hỡnh kinh doanh thớch hợp đũi hỏi doanh
nghiệp phải tiến hành nghiờn cứu phõn tớch mụi trường,
20
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
phân tích điểm mạnh, điểm yếu của mỡnh. Với những
lĩnh vực kinh doanh rủi ro thấp, lợi nhuận cao, ớt cú
doanh nghiệp cú khả năng tham gia hoặc lĩnh vực đó
được sự bảo hộ của nhà nước, thỡ hiệu quả sử dụng vốn
của cỏc doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đó có khả
năng cao hơn.Trong quá trỡnh hoạt động, sự năng động
sáng tạo của các doanh nghiệp trong việc lựa chọn sản
phẩm, chuyển hướng sản xuất, đổi mới cải tiến sản phẩm
cũng có thể làm tăng hiệu quả sử dụng vốn. Nếu doanh
nghiệp biết đầu tư vốn vào việc nghiên cứu thiết kế sản
phảm mới phù hợp với thị hiếu hoặc là đầu tư vào những
hướng đi thích hợp. Muốn vậy doanh nghiệp phải có
nguồn vốn lớn để đáp ứng nhu cầu về chi phí cho việc
thay đổi công nghệ, chi phí nghiên cứu. Với nguồn vốn
lớn doanh nghiệp có thể tận dụng được những cơ hội kinh
doanh mới, đầu tư vào những lĩnh vực có lợi nhuận cao và
tạo được ưu thế trên thị trường.
23
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
2.2. Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn cố định của
Công ty.
2.2.1. Đặc điểm nguồn vốn cố định của Công ty:
Nguồn vốn kinh doanh của Công ty qua các năm 2003 - 2005 được
thể hiện qua các bảng 3 và bảng 4 như sau:
a. Cơ cấu vốn kinh doanh của Công ty:
Bảng 3: Nguồn vốn cố định của
Công ty từ năm 2003 đến 2005.
(Đơn vị; Nghỡn đồng)
Chỉ tiờu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
So sỏnh 04/03 So sỏnh 05/04
CL % CL %
Tổng số vốn:
15.471.390
15.527.3
25
15.53
8.795 55.935 0,36 11.470 0,07
- Vốn lưu động 10.499.110 10.598.048 10.562.659 98.938 0,94 -35.389 -0,33
- Vốn cố định: 4.972.277 4.929.277 4.976.136 -43.000 -0,86 46.859 0,95
Copyright: Tài liệu đại học ©